Excel自動填充的使用方法
在使用Excel進行數(shù)據(jù)錄入時,如果需要輸入一行遞增的數(shù)字,手動一個一個輸入太慢了。這時候就可以利用Excel的自動填充功能來快速完成。 步驟一:輸入起始數(shù)值 首先,在需要填充數(shù)字的第一個單元格中
在使用Excel進行數(shù)據(jù)錄入時,如果需要輸入一行遞增的數(shù)字,手動一個一個輸入太慢了。這時候就可以利用Excel的自動填充功能來快速完成。
步驟一:輸入起始數(shù)值
首先,在需要填充數(shù)字的第一個單元格中輸入起始數(shù)值,比如我們在第一格輸入1。
步驟二:選中起始單元格
選中剛剛輸入的起始單元格,此時會發(fā)現(xiàn)單元格的右下角出現(xiàn)了一個小點。
步驟三:拖動填充句柄
將鼠標移動到起始單元格的右下角小點上,此時鼠標會變成一個十字形。然后按住鼠標左鍵不放,向下或向右拖動,直到達到所需的填充范圍。
步驟四:自動填充序列
在拖動填充句柄的過程中,Excel會自動根據(jù)輸入的起始數(shù)值和填充范圍來生成相應的遞增序列。對于上述例子,如果在第二格輸入2,然后將第一格和第二格都選中,向下拖動填充句柄,后面的單元格會按照1和2的規(guī)律遞增。
通過以上步驟,你就可以輕松地使用Excel的自動填充功能來快速輸入遞增的數(shù)字,節(jié)省了大量的時間和勞動力。
需要注意的是,Excel的自動填充功能還支持其他類型的序列填充,比如日期、月份、星期等。根據(jù)具體的需求,你可以靈活運用自動填充功能,提高工作效率。