如何打包PPT幻燈片演示文稿
在使用PPT辦公軟件時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到將自己編輯的幻燈片文件在其他電腦上播放時(shí)出現(xiàn)鏈接失效等問(wèn)題。那么如何解決這個(gè)問(wèn)題呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,我們只需要對(duì)演示文稿文件進(jìn)行打包操作,就能順利在其他電腦上使用自己
在使用PPT辦公軟件時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到將自己編輯的幻燈片文件在其他電腦上播放時(shí)出現(xiàn)鏈接失效等問(wèn)題。那么如何解決這個(gè)問(wèn)題呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,我們只需要對(duì)演示文稿文件進(jìn)行打包操作,就能順利在其他電腦上使用自己的PPT文稿。下面我將詳細(xì)介紹解決辦法。
打開演示文稿并打包
首先,打開你編輯好的演示文稿文件,然后按照以下步驟進(jìn)行操作。點(diǎn)擊"文件",然后選擇"打包成CD"。
復(fù)制到文件夾
在打開的界面中,選擇"復(fù)制到文件夾"選項(xiàng)。由于現(xiàn)在U盤設(shè)備已經(jīng)很普遍,我們一般不再需要使用CD刻錄盤。
選擇存儲(chǔ)位置
接下來(lái),選擇一個(gè)存儲(chǔ)位置。你可以選擇將文件存儲(chǔ)在桌面上,也可以選擇其他地方。如果需要,你還可以修改打包的文件夾名稱。點(diǎn)擊"確定"后,文件開始打包的進(jìn)度會(huì)顯示出來(lái)。
查看打包后的文件夾
在桌面上,你會(huì)看到被打包的演示文稿文件夾。雙擊該文件夾,并打開其中的程序,以及向大家講解如何使用打包后的演示文稿文件。
使用幻燈片查看器
你可以直接點(diǎn)擊MS-DOS程序“PLAY”,幻燈片查看器會(huì)自動(dòng)啟動(dòng),然后你就可以看到該幻燈片文件的演示界面了。
注意事項(xiàng)
需要注意的是,在沒(méi)有安裝PPT軟件的計(jì)算機(jī)上,如果想要查看相關(guān)的幻燈片文件,可以直接運(yùn)行這個(gè)幻燈片查看器程序,然后打開想要查看的幻燈片文件。需要特別提醒的是,這個(gè)幻燈片查看器僅供瀏覽觀看幻燈片,不能進(jìn)行編輯修改,只能作為一種緊急使用的工具。
通過(guò)以上方法,我們可以輕松解決PPT幻燈片演示文稿的打包和分享問(wèn)題,讓我們的演示更加便捷高效。