Excel輸入新數(shù)據(jù)時圖表自動更新設置的方法
Excel是我們常常會使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格。但是有不少用戶反映說不知道Excel輸入新數(shù)據(jù)時圖表自動更新設置的方法,那么遇到這個問題該怎么辦呢?如果你不知道的話,那就趕緊
Excel是我們常常會使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格。但是有不少用戶反映說不知道Excel輸入新數(shù)據(jù)時圖表自動更新設置的方法,那么遇到這個問題該怎么辦呢?如果你不知道的話,那就趕緊看看小編整理的解決方法吧。
方法一:定義名稱
首先啟動桌面上的Excel,打開文檔并輸入數(shù)據(jù),并創(chuàng)建圖表。選擇菜單命令“插入 > 名稱 > 定義”,打開“定義名稱”對話框。在“在當前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“日期”,在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1)”,單擊“添加”按鈕來添加日期。注意:OFFSET函數(shù)中引用的是第一個數(shù)據(jù)點(單元格A2),并且用COUNTA函數(shù)來取得A列數(shù)據(jù)點的個數(shù)。因為A列中包含一個非數(shù)值數(shù)據(jù)“日期”,所以在公式中減去1。
接著,在“定義名稱”對話框繼續(xù)定義名稱。在“在當前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“銷售”,在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”,單擊“添加”按鈕。然后單擊“確定”按鈕關閉對話框。
方法二:更改公式
激活圖表并選中數(shù)據(jù)系列,可以看到在編輯欄中的未更改公式是這樣的:SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1)。
下面這一步很關鍵,我們要做一個替代,現(xiàn)將公式更改如下:SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!銷售,1)。
在更改后的公式中可以看到我們在第二步和第三步中定義的名稱:日期和銷售。
通過以上兩種方法,你就可以設置Excel輸入新數(shù)據(jù)時圖表自動更新了。