Excel輸入新數(shù)據(jù)時(shí)圖表自動(dòng)更新設(shè)置的方法
Excel是我們常常會(huì)使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格。但是有不少用戶(hù)反映說(shuō)不知道Excel輸入新數(shù)據(jù)時(shí)圖表自動(dòng)更新設(shè)置的方法,那么遇到這個(gè)問(wèn)題該怎么辦呢?如果你不知道的話(huà),那就趕緊
Excel是我們常常會(huì)使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格。但是有不少用戶(hù)反映說(shuō)不知道Excel輸入新數(shù)據(jù)時(shí)圖表自動(dòng)更新設(shè)置的方法,那么遇到這個(gè)問(wèn)題該怎么辦呢?如果你不知道的話(huà),那就趕緊看看小編整理的解決方法吧。
方法一:定義名稱(chēng)
首先啟動(dòng)桌面上的Excel,打開(kāi)文檔并輸入數(shù)據(jù),并創(chuàng)建圖表。選擇菜單命令“插入 > 名稱(chēng) > 定義”,打開(kāi)“定義名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框。在“在當(dāng)前工作薄中的名稱(chēng)”下方輸入框中輸入“日期”,在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1)”,單擊“添加”按鈕來(lái)添加日期。注意:OFFSET函數(shù)中引用的是第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)(單元格A2),并且用COUNTA函數(shù)來(lái)取得A列數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)。因?yàn)锳列中包含一個(gè)非數(shù)值數(shù)據(jù)“日期”,所以在公式中減去1。
接著,在“定義名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框繼續(xù)定義名稱(chēng)。在“在當(dāng)前工作薄中的名稱(chēng)”下方輸入框中輸入“銷(xiāo)售”,在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”,單擊“添加”按鈕。然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框。
方法二:更改公式
激活圖表并選中數(shù)據(jù)系列,可以看到在編輯欄中的未更改公式是這樣的:SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1)。
下面這一步很關(guān)鍵,我們要做一個(gè)替代,現(xiàn)將公式更改如下:SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!銷(xiāo)售,1)。
在更改后的公式中可以看到我們?cè)诘诙胶偷谌街卸x的名稱(chēng):日期和銷(xiāo)售。
通過(guò)以上兩種方法,你就可以設(shè)置Excel輸入新數(shù)據(jù)時(shí)圖表自動(dòng)更新了。