隨著企業(yè)和公司的發(fā)展，員工數(shù)量不斷增加，考勤管理也變得越來越復(fù)雜。為了方便人力資源進(jìn)行考勤統(tǒng)計，需要對員工進(jìn)行部門分類。本文將介紹如何優(yōu)化中控考勤機(jī)部門設(shè)置。一、登陸ZKAccess賬號ZKAcces

隨著企業(yè)和公司的發(fā)展，員工數(shù)量不斷增加，考勤管理也變得越來越復(fù)雜。為了方便人力資源進(jìn)行考勤統(tǒng)計，需要對員工進(jìn)行部門分類。本文將介紹如何優(yōu)化中控考勤機(jī)部門設(shè)置。

一、登陸ZKAccess賬號

ZKAccess 3.5是中控配套的門禁管理系統(tǒng)，在此舉例說明。首先登陸ZKAccess賬號，密碼默認(rèn)都是admin。如果首次使用密碼不對，請聯(lián)系經(jīng)銷商。

二、選擇人事-部門按鈕

在ZKAccess系統(tǒng)中，點擊“人事”按鈕，然后點擊“部門”按鈕。

三、新增部門

在右側(cè)的部門窗口中，正上方有一排按鈕。點擊“新增”按鈕，就可以增加部門。注意，這里一共有三個欄目。第一個是部門名稱，第二個是部門編號，第三個是上級部門。錄入順序一定要注意，先錄入上級部門，再錄入下級部門。最基層的部門是企業(yè)，比如：XX企業(yè)——產(chǎn)品部——產(chǎn)品中心。錄入順序是，XX企業(yè)，然后錄入產(chǎn)品部，上級部門是XX企業(yè)，然后錄入產(chǎn)品中心，上級部門是產(chǎn)品部。以此類推。

四、設(shè)置部門序號

部門序號可以按照各自的習(xí)慣來設(shè)置。常見的設(shè)置方法是：公司（頂級目錄）序號0，其他二級目錄序號為1、2、3、4、5、6，三級目錄為2.1、2.2、3.1、3.2等。也可以根據(jù)自己的喜好設(shè)置，比如2-1、2-2等等都是可以的。

五、重新編輯和刪除部門

如果需要重新編輯或刪除部門，必須先勾選該部門，再單擊“編輯”或“刪除”按鈕。注意，必須是勾選，不是焦點選中。

六、生成組織架構(gòu)樹狀圖

最后可以根據(jù)錄入的信息生成樹狀圖，來監(jiān)視我們的組織架構(gòu)是否錄入完整了。同時在以后的排班、考勤報表功能中也可以很方便直觀地調(diào)用數(shù)據(jù)。

總結(jié)：

對于考勤管理而言，部門設(shè)置是非常重要的環(huán)節(jié)。適當(dāng)?shù)卦O(shè)置部門可以提高考勤管理的效率和準(zhǔn)確性。本文介紹了如何在中控考勤機(jī)中進(jìn)行部門設(shè)置，并給出了優(yōu)化建議。