隨著企業(yè)和公司的發(fā)展，員工數(shù)量不斷增加，考勤管理也變得越來(lái)越復(fù)雜。為了方便人力資源進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，需要對(duì)員工進(jìn)行部門分類。本文將介紹如何優(yōu)化中控考勤機(jī)部門設(shè)置。一、登陸ZKAccess賬號(hào)ZKAcces

隨著企業(yè)和公司的發(fā)展，員工數(shù)量不斷增加，考勤管理也變得越來(lái)越復(fù)雜。為了方便人力資源進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，需要對(duì)員工進(jìn)行部門分類。本文將介紹如何優(yōu)化中控考勤機(jī)部門設(shè)置。

一、登陸ZKAccess賬號(hào)

ZKAccess 3.5是中控配套的門禁管理系統(tǒng)，在此舉例說(shuō)明。首先登陸ZKAccess賬號(hào)，密碼默認(rèn)都是admin。如果首次使用密碼不對(duì)，請(qǐng)聯(lián)系經(jīng)銷商。

二、選擇人事-部門按鈕

在ZKAccess系統(tǒng)中，點(diǎn)擊“人事”按鈕，然后點(diǎn)擊“部門”按鈕。

三、新增部門

在右側(cè)的部門窗口中，正上方有一排按鈕。點(diǎn)擊“新增”按鈕，就可以增加部門。注意，這里一共有三個(gè)欄目。第一個(gè)是部門名稱，第二個(gè)是部門編號(hào)，第三個(gè)是上級(jí)部門。錄入順序一定要注意，先錄入上級(jí)部門，再錄入下級(jí)部門。最基層的部門是企業(yè)，比如：XX企業(yè)——產(chǎn)品部——產(chǎn)品中心。錄入順序是，XX企業(yè)，然后錄入產(chǎn)品部，上級(jí)部門是XX企業(yè)，然后錄入產(chǎn)品中心，上級(jí)部門是產(chǎn)品部。以此類推。

四、設(shè)置部門序號(hào)

部門序號(hào)可以按照各自的習(xí)慣來(lái)設(shè)置。常見(jiàn)的設(shè)置方法是：公司（頂級(jí)目錄）序號(hào)0，其他二級(jí)目錄序號(hào)為1、2、3、4、5、6，三級(jí)目錄為2.1、2.2、3.1、3.2等。也可以根據(jù)自己的喜好設(shè)置，比如2-1、2-2等等都是可以的。

五、重新編輯和刪除部門

如果需要重新編輯或刪除部門，必須先勾選該部門，再單擊“編輯”或“刪除”按鈕。注意，必須是勾選，不是焦點(diǎn)選中。

六、生成組織架構(gòu)樹(shù)狀圖

最后可以根據(jù)錄入的信息生成樹(shù)狀圖，來(lái)監(jiān)視我們的組織架構(gòu)是否錄入完整了。同時(shí)在以后的排班、考勤報(bào)表功能中也可以很方便直觀地調(diào)用數(shù)據(jù)。

總結(jié)：

對(duì)于考勤管理而言，部門設(shè)置是非常重要的環(huán)節(jié)。適當(dāng)?shù)卦O(shè)置部門可以提高考勤管理的效率和準(zhǔn)確性。本文介紹了如何在中控考勤機(jī)中進(jìn)行部門設(shè)置，并給出了優(yōu)化建議。