在使用Word中的表格時，當(dāng)你向表格內(nèi)輸入數(shù)字或文字時，不需要擔(dān)心格式的問題。只要按要求完成輸入即可，格式的調(diào)整工作可以交給計算機來處理?？焖僬{(diào)整表格格式要調(diào)整整個表格的格式，將鼠標(biāo)移至表格左上角，會

在使用Word中的表格時，當(dāng)你向表格內(nèi)輸入數(shù)字或文字時，不需要擔(dān)心格式的問題。只要按要求完成輸入即可，格式的調(diào)整工作可以交給計算機來處理。

快速調(diào)整表格格式

要調(diào)整整個表格的格式，將鼠標(biāo)移至表格左上角，會出現(xiàn)四個方向箭頭的標(biāo)志，用鼠標(biāo)左鍵單擊該標(biāo)志，選定整個表格。然后移動鼠標(biāo)到“表格——自動調(diào)整”，選擇“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”或“根據(jù)窗口調(diào)整表格”。這樣就可以快速調(diào)整表格的格式。

調(diào)整文字縮進(jìn)

如果某個表格內(nèi)的文字較多，可以通過調(diào)整文字的首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)來使表格更加美觀。一種快捷的方式是同時按住鼠標(biāo)左右鍵，向左或右側(cè)移動縮進(jìn)位置，以進(jìn)行微調(diào)，并達(dá)到較為準(zhǔn)確的尺寸。不過，注意這種縮進(jìn)調(diào)整是粗略的，在表格操作中可能不太方便。

字符縮放調(diào)整

另一種調(diào)整表格文字的方式是采用文字的“字符縮放”?？梢栽O(shè)置文字的縮放比例，如90%或80%，也可以自行定義所需的縮放比例。這樣設(shè)置后，字號沒有明顯變化，但文字的大小會有所“胖瘦”的不同。在表格中經(jīng)常使用的是90%或80%的縮放比例。此外，還可以進(jìn)行“平均分布各行”或“平均分布各列”的操作，以及對表內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行水平居中或垂直居中的調(diào)整。

設(shè)置三線表格式

科技文獻(xiàn)投稿的格式要求，所有表格都應(yīng)當(dāng)設(shè)置成三線表。將原始表格轉(zhuǎn)換為三線表格的步驟如下：選定整個表格，移動鼠標(biāo)到“表格——表格自動套用格式”后單擊；選擇“古典型1”。然后對標(biāo)題行的格式進(jìn)行修改，取消標(biāo)題行的傾斜。也可以將該格式添加到模板中。經(jīng)過這些操作后，“古典型1”對應(yīng)的表格樣式即為標(biāo)準(zhǔn)的三線表格樣式。如果使用Office2000版本，無法修改模板，但可以在表格設(shè)為三線表格后，選定標(biāo)題行，進(jìn)行人工調(diào)整以取消傾斜。

注意繪制輔助線

需要特別說明的是，在繪制三線表格時，有些新手可能會忽略繪制豎線的步驟，或者在轉(zhuǎn)換為三線表格時使用了橡皮擦工具。還有一些人采用繪圖工具劃線來繪制三線表格，然后手動調(diào)整每列文字的對齊方式，這種方法是不推薦的。為了保證表格的規(guī)范性和美觀性，可以使用表格工具中的繪制表格按鈕來添加輔助線。這樣可以確保表格的格式正確無誤。

以上就是關(guān)于Word中表格的處理方法和技巧。通過這些操作，可以讓表格看起來更加美觀、規(guī)范，并且減少人工調(diào)整的工作量。