作為一款經(jīng)典的辦公軟件，Word已經(jīng)成為了許多上班族不可或缺的工具。在日常使用中，很多人需要制作組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)方便管理團(tuán)隊(duì)或公司的工作。本文以Win10系統(tǒng)下的Word2019為例，詳細(xì)介紹如何生成組織

作為一款經(jīng)典的辦公軟件，Word已經(jīng)成為了許多上班族不可或缺的工具。在日常使用中，很多人需要制作組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)方便管理團(tuán)隊(duì)或公司的工作。本文以Win10系統(tǒng)下的Word2019為例，詳細(xì)介紹如何生成組織結(jié)構(gòu)圖。

步驟一：打開(kāi)Word2019

首先，我們需要打開(kāi)電腦上安裝的Word2019軟件，進(jìn)入編輯頁(yè)面。

步驟二：點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡

在編輯頁(yè)面的頂部工具欄中，我們可以看到“插入”選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊該選項(xiàng)卡，彈出下拉菜單。

步驟三：選擇“SmartArt”功能

在“插入”選項(xiàng)卡下拉菜單中，我們需要選擇“SmartArt”功能。點(diǎn)擊后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。

步驟四：選擇“層次結(jié)構(gòu)”類型

在彈出的對(duì)話框中，我們需要選擇“層次結(jié)構(gòu)”這個(gè)選項(xiàng)，這是制作組織結(jié)構(gòu)圖所必須選擇的類型。

步驟五：選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”樣式

在選擇了“層次結(jié)構(gòu)”類型之后，我們需要從下方的樣式列表中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”樣式，這樣才能輸出符合要求的組織結(jié)構(gòu)圖。

步驟六：確定選擇并進(jìn)行編輯

在選擇好樣式之后，我們需要點(diǎn)擊右下角的“確定”按鈕。此時(shí)，Word就會(huì)自動(dòng)生成一份組織結(jié)構(gòu)圖，并且在編輯頁(yè)面中為我們預(yù)留好位置。此時(shí)我們只需點(diǎn)擊相應(yīng)位置，輸入我們所需要的信息即可完成組織結(jié)構(gòu)圖的制作。

總結(jié)

通過(guò)以上六個(gè)步驟，我們可以輕松地在Word2019中生成組織結(jié)構(gòu)圖，幫助我們更好地管理團(tuán)隊(duì)或公司的工作。特別是在需要高效溝通以及整理工作內(nèi)容時(shí)，組織結(jié)構(gòu)圖的使用將極大地提高我們的工作效率。