在電腦工作中，經(jīng)常需要使用Excel進行數(shù)據(jù)分析和可視化展示。其中，制作比較柱狀圖是一種常見的方式，用于對比不同時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)變化。本文將介紹如何使用Excel制作兩年每月份的比較柱狀圖。步驟一：打開

在電腦工作中，經(jīng)常需要使用Excel進行數(shù)據(jù)分析和可視化展示。其中，制作比較柱狀圖是一種常見的方式，用于對比不同時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)變化。本文將介紹如何使用Excel制作兩年每月份的比較柱狀圖。

步驟一：打開Excel，建立空白工作簿

首先，打開Excel軟件，并新建一個空白工作簿。這樣我們就可以開始錄入數(shù)據(jù)和制作圖表了。

步驟二：錄入數(shù)據(jù)

在工作表中，需要錄入兩年每個月份的數(shù)據(jù)?？梢园凑樟械男问?，將每個月份的數(shù)據(jù)分別輸入到相應的單元格中。同時，還需錄入全年目標數(shù)據(jù)和各個季度的數(shù)據(jù)，以便后續(xù)比較和展示。

步驟三：插入堆積柱形圖

光標置于任意一個數(shù)據(jù)單元格中，然后點擊菜單欄上的【插入】選項。在彈出的下拉菜單中，選擇【堆積柱形圖】。

步驟四：得到默認樣式的堆積柱形圖

點擊【堆積柱形圖】后，Excel會自動生成默認樣式的堆積柱形圖。這個圖表將展示兩年每個月份的數(shù)據(jù)，以及全年目標數(shù)據(jù)和各個季度的數(shù)據(jù)。

步驟五：切換行列

選中生成的圖表，然后點擊菜單欄上的【切換行列】選項。這樣可以改變圖表中橫軸和縱軸的顯示方式，使得數(shù)據(jù)更加清晰明了。

步驟六：更改圖表類型

繼續(xù)選中圖表，點擊菜單欄上的【更改圖表類型】選項。在彈出的窗口中，點擊左側(cè)的【組合】，然后在右側(cè)的【全年目標】選項中選擇【簇狀柱形圖】，并勾選【次坐標軸】。其余的數(shù)據(jù)列全部選擇【堆積柱形圖】。

步驟七：生成組合圖表

點擊【確定】按鈕，即可生成組合圖表，該圖表將同時顯示兩年每個月份的數(shù)據(jù)和全年目標數(shù)據(jù)，以及各個季度的數(shù)據(jù)。通過組合圖表，我們可以更直觀地觀察到數(shù)據(jù)之間的差異和趨勢。

步驟八：調(diào)整柱形屬性

選中【全年目標】柱形，可以通過設(shè)置為無填充顏色，并設(shè)置一種邊框顏色，使其與其他柱形區(qū)分開來。這樣可以更好地突出全年目標數(shù)據(jù)。

步驟九：簡化和美化圖表

最后，我們可以對圖表進行進一步的簡化和美化。例如，可以調(diào)整圖表的標題、坐標軸標簽、字體大小等，以及添加數(shù)據(jù)標簽或圖例，使圖表更加清晰和易讀。

通過以上步驟，我們可以輕松地使用Excel制作出兩年每月份的比較柱狀圖。這樣的圖表可以幫助我們更好地理解和分析數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)決策提供有力支持。