中小企業(yè)ERP系統軟件實施的步驟
在引入ERP系統的過程中,實施是一個極其關鍵的環(huán)節(jié),決定著ERP效益的充分發(fā)揮。為了確保ERP項目能夠成功實現企業(yè)的應用目標,在實施之前需要經過以下幾個階段。1. 項目的前期工作階段這個階段的工作主要
在引入ERP系統的過程中,實施是一個極其關鍵的環(huán)節(jié),決定著ERP效益的充分發(fā)揮。為了確保ERP項目能夠成功實現企業(yè)的應用目標,在實施之前需要經過以下幾個階段。
1. 項目的前期工作階段
這個階段的工作主要包括領導層培訓以及對ERP原理的培訓,通過這些培訓使企業(yè)領導層了解ERP系統的基本原理和運作方式。同時,進行企業(yè)診斷,通過分析企業(yè)現有的管理問題和需求,確定引入ERP系統的目標。這個階段的工作是為后續(xù)的軟件選型和實施做好準備。
2. 軟件選型階段
在軟件選型階段,需要全面了解企業(yè)的需求,并對比各種ERP軟件的管理思想和功能是否滿足企業(yè)的需求。同時,還需要考慮實施環(huán)境、行業(yè)或企業(yè)的特殊要求,從用戶化和本地化的角度來為ERP選型。選定適合企業(yè)需求的ERP軟件是實施成功的基礎。
3. 實施準備階段
實施準備階段包括數據和各種參數的準備和設置。首先,需要組建項目組織,包括領導小組、項目實施小組和業(yè)務組。領導小組由企業(yè)的高層領導和與系統相關的副總組成,負責指導整個項目的實施。項目實施小組由項目經理領導,負責具體的實施工作。業(yè)務組則是關鍵部門的代表,負責根據業(yè)務需求提供解決方案和制定新的工作規(guī)程。其次,進行數據的準備和錄入,確保ERP系統在運行之前具備必要的基礎數據。
4. 系統安裝調試階段
在人員和基礎數據準備好的基礎上,將ERP系統安裝到企業(yè)中,并進行一系列的調試活動。通過調試,確保系統能夠正常運行并與企業(yè)的業(yè)務流程相匹配。
5. 軟件原型測試
在這個階段,對軟件功能進行原型測試,也就是計算機模擬。由于ERP系統是信息集成系統,需要全面測試各個部門的數據、功能和流程之間的集成關系。通過測試,找出系統存在的問題,并提出解決方案,為下一步的用戶化或二次開發(fā)做準備。
6. 模擬運行及用戶化階段
在模擬運行及用戶化階段,首先進行模擬運行,模擬ERP系統的真實運行情況,發(fā)現潛在問題,并及時解決。同時,制定工作準則和工作規(guī)程,確保ERP系統能夠順利地被用戶接受并使用。
7. 驗收階段
在完成必要的用戶化工作后,還需要經過企業(yè)最高領導的審批和驗收。只有通過驗收,才能確保ERP系統的實施質量,進入現場運行階段。
以上是中小企業(yè)ERP系統軟件實施的主要步驟,每個階段都至關重要,只有經過科學方法的指導和充分的準備,才能確保ERP系統能夠成功實施并發(fā)揮其應有的效益。