在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel表格來管理和分析數(shù)據(jù)。為了更好地管理數(shù)據(jù)，我們通常會通過填充顏色等方式來進行自動提醒的設置。但是，今天我要介紹一種更加直觀、美觀的方法——利用漂亮的圖標來設置自

在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel表格來管理和分析數(shù)據(jù)。為了更好地管理數(shù)據(jù)，我們通常會通過填充顏色等方式來進行自動提醒的設置。但是，今天我要介紹一種更加直觀、美觀的方法——利用漂亮的圖標來設置自動提醒。

一、打開數(shù)據(jù)表并選取區(qū)域

首先，打開需要進行自動提醒設置的Excel數(shù)據(jù)表。如下圖所示，A列為還款日期，我們需要在B列設置到期提醒。

選取需要進行自動提醒設置的區(qū)域，即“B2:B7”。

二、新建條件格式規(guī)則

依次點擊“開始”-“條件格式”-“新建規(guī)則”，打開新建規(guī)則窗口。

在新建規(guī)則窗口中，按照下圖所示進行設置：

規(guī)則類型：默認

格式樣式：圖標集

圖標樣式：黑紅黃綠

按鈕格式：根據(jù)需要填寫間隔值

類型：默認是百分比，這里改成數(shù)字

設置好后，單擊確定按鈕。

三、輸入公式并復制

接下來，選中“B2”單元格，輸入公式：“A2-TODAY()”。

這個公式的作用是計算出到期的天數(shù)，方便我們進行提醒設置。

輸入完公式后，敲回車確認。然后，選中“B2”單元格，鼠標放在單元格右下角，出現(xiàn)“ ”號，向下拖動復制公式。

四、設置單元格格式

默認情況下，Excel會將B列數(shù)據(jù)顯示為日期格式。為了讓它更直觀，我們需要將其設置為常規(guī)數(shù)字格式。

選中B列的數(shù)據(jù)單元格，單擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”。在彈出的窗口中，將數(shù)字格式改為“常規(guī)”。

五、完成圖標提醒設置

設置完成后，B列的數(shù)據(jù)就會以正常數(shù)字顯示，并且根據(jù)所設定的條件規(guī)則用圖標進行顯示。通過這種方式，我們不僅可以更加清晰地了解數(shù)據(jù)信息，還能快速地進行提醒和處理。

總之，通過使用漂亮的圖標來設置Excel表格自動提醒，不僅可以讓數(shù)據(jù)更加直觀、美觀，還能夠方便我們進行管理和分析。希望這篇文章對你有所啟發(fā)，歡迎大家積極嘗試！