在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel表格來管理和分析數(shù)據(jù)。為了更好地管理數(shù)據(jù)，我們通常會(huì)通過填充顏色等方式來進(jìn)行自動(dòng)提醒的設(shè)置。但是，今天我要介紹一種更加直觀、美觀的方法——利用漂亮的圖標(biāo)來設(shè)置自

在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel表格來管理和分析數(shù)據(jù)。為了更好地管理數(shù)據(jù)，我們通常會(huì)通過填充顏色等方式來進(jìn)行自動(dòng)提醒的設(shè)置。但是，今天我要介紹一種更加直觀、美觀的方法——利用漂亮的圖標(biāo)來設(shè)置自動(dòng)提醒。

一、打開數(shù)據(jù)表并選取區(qū)域

首先，打開需要進(jìn)行自動(dòng)提醒設(shè)置的Excel數(shù)據(jù)表。如下圖所示，A列為還款日期，我們需要在B列設(shè)置到期提醒。

選取需要進(jìn)行自動(dòng)提醒設(shè)置的區(qū)域，即“B2:B7”。

二、新建條件格式規(guī)則

依次點(diǎn)擊“開始”-“條件格式”-“新建規(guī)則”，打開新建規(guī)則窗口。

在新建規(guī)則窗口中，按照下圖所示進(jìn)行設(shè)置：

規(guī)則類型：默認(rèn)

格式樣式：圖標(biāo)集

圖標(biāo)樣式：黑紅黃綠

按鈕格式：根據(jù)需要填寫間隔值

類型：默認(rèn)是百分比，這里改成數(shù)字

設(shè)置好后，單擊確定按鈕。

三、輸入公式并復(fù)制

接下來，選中“B2”單元格，輸入公式：“A2-TODAY()”。

這個(gè)公式的作用是計(jì)算出到期的天數(shù)，方便我們進(jìn)行提醒設(shè)置。

輸入完公式后，敲回車確認(rèn)。然后，選中“B2”單元格，鼠標(biāo)放在單元格右下角，出現(xiàn)“ ”號(hào)，向下拖動(dòng)復(fù)制公式。

四、設(shè)置單元格格式

默認(rèn)情況下，Excel會(huì)將B列數(shù)據(jù)顯示為日期格式。為了讓它更直觀，我們需要將其設(shè)置為常規(guī)數(shù)字格式。

選中B列的數(shù)據(jù)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”。在彈出的窗口中，將數(shù)字格式改為“常規(guī)”。

五、完成圖標(biāo)提醒設(shè)置

設(shè)置完成后，B列的數(shù)據(jù)就會(huì)以正常數(shù)字顯示，并且根據(jù)所設(shè)定的條件規(guī)則用圖標(biāo)進(jìn)行顯示。通過這種方式，我們不僅可以更加清晰地了解數(shù)據(jù)信息，還能快速地進(jìn)行提醒和處理。

總之，通過使用漂亮的圖標(biāo)來設(shè)置Excel表格自動(dòng)提醒，不僅可以讓數(shù)據(jù)更加直觀、美觀，還能夠方便我們進(jìn)行管理和分析。希望這篇文章對(duì)你有所啟發(fā)，歡迎大家積極嘗試！