WPS辦公軟件中PPT的常用快捷鍵
WPS作為當(dāng)今最流行的辦公軟件之一,提供了許多方便實(shí)用的功能。然而,由于其功能繁多,有時(shí)候我們可能會(huì)不太容易找到自己需要的功能或操作。在本文中,我將向大家介紹一些WPS PPT中常用的快捷鍵,以提高工
WPS作為當(dāng)今最流行的辦公軟件之一,提供了許多方便實(shí)用的功能。然而,由于其功能繁多,有時(shí)候我們可能會(huì)不太容易找到自己需要的功能或操作。在本文中,我將向大家介紹一些WPS PPT中常用的快捷鍵,以提高工作效率。
從當(dāng)前頁(yè)播放的快捷鍵 - Shift F5
在制作PPT時(shí),我們經(jīng)常需要預(yù)覽幻燈片的效果。如果想要從當(dāng)前頁(yè)開始播放,可以使用快捷鍵Shift F5。這個(gè)快捷鍵能夠立即啟動(dòng)幻燈片演示,并從當(dāng)前頁(yè)開始展示,方便我們及時(shí)查看和修改。
全選所有PPT頁(yè)面的快捷鍵 - Ctrl A
當(dāng)我們需要對(duì)整個(gè)PPT文檔進(jìn)行操作時(shí),如復(fù)制、刪除或更改格式等,可以使用快捷鍵Ctrl A。這個(gè)快捷鍵能夠快速選中并全選當(dāng)前打開的PPT中的所有頁(yè)面,省去了逐頁(yè)選擇的麻煩。
創(chuàng)建新的獨(dú)立文件的快捷鍵 - Ctrl N
有時(shí)候,我們希望在當(dāng)前打開的PPT文件的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)全新的獨(dú)立文件,而不是在原有文件上進(jìn)行修改。這時(shí),可以利用快捷鍵Ctrl N來(lái)快速建立一個(gè)新的PPT文件。使用這個(gè)快捷鍵,不僅可以節(jié)省時(shí)間,還能保持原有文件的完整性。
快速打開選中的PPT文件的快捷鍵 - Ctrl O
在使用WPS PPT時(shí),我們可能需要頻繁地切換不同的PPT文件。如果想要快速打開當(dāng)前選中的PPT文件,可以使用快捷鍵Ctrl O。通過(guò)按下這個(gè)快捷鍵,我們可以迅速訪問(wèn)和編輯所需文件,提高工作效率。
快速打印當(dāng)前PPT文件的快捷鍵 - Ctrl P
在做演講或者需要備份PPT文件時(shí),打印是一個(gè)必要的步驟。為了快速打印當(dāng)前正在編輯的PPT文件,可以使用快捷鍵Ctrl P。這個(gè)快捷鍵可以直接進(jìn)入打印設(shè)置界面,方便我們選擇打印機(jī)、頁(yè)面布局和其他打印選項(xiàng),節(jié)省時(shí)間。
總結(jié):
WPS辦公軟件的PPT模塊提供了許多快捷鍵,以幫助用戶更高效地使用該軟件。本文介紹了幾個(gè)常用的快捷鍵,包括從當(dāng)前頁(yè)播放、全選頁(yè)面、創(chuàng)建新文件、快速打開和快速打印等功能。掌握這些快捷鍵,可以大大提高我們?cè)谥谱鱌PT時(shí)的工作效率。