如何批量創(chuàng)建不同命名word文檔,并且內容一樣
在日常工作中,我們經(jīng)常需要批量創(chuàng)建不同命名的word文檔,并且希望這些文檔的內容是一樣的。本文將介紹一種簡單有效的方法來實現(xiàn)這個需求。下面我來教大家詳細的操作步驟,如果你有需要就請繼續(xù)往下看吧。第一步
在日常工作中,我們經(jīng)常需要批量創(chuàng)建不同命名的word文檔,并且希望這些文檔的內容是一樣的。本文將介紹一種簡單有效的方法來實現(xiàn)這個需求。下面我來教大家詳細的操作步驟,如果你有需要就請繼續(xù)往下看吧。
第一步:選擇文件類型和上傳模板
首先,打開電腦并運行優(yōu)速文件生成器2.1.0工具。在工具界面上找到文件類型選項,在下拉框中選擇“word文檔”。接下來,在下一行選擇一個已經(jīng)準備好的word文件作為模板,確保批量創(chuàng)建的word文檔內容完全一樣。如果沒有上傳模板,創(chuàng)建的word文檔將為空白。
第二步:設置文件名
在這一步,我們需要設置每個文件的命名方式。首先選擇“導入創(chuàng)建”作為創(chuàng)建方式。然后點擊下方的綠色按鈕,將事先準備好的文件名以excel格式導入到軟件中。在Excel表格的第一列第一行開始,依次填寫文件名,導入完成后,軟件界面將顯示所有的文件名。
第三步:指定文件創(chuàng)建位置
在確定文件名后,我們需要選擇這些word文檔要創(chuàng)建的位置,也就是所屬文件夾。通過點擊相應的選項或者手動輸入路徑,指定要保存這些文檔的文件夾。
第四步:開始批量創(chuàng)建
在所有設置完成后,點擊右上角的【開始創(chuàng)建】紅色按鈕啟動軟件。軟件會根據(jù)之前導入的文件名和模板,自動批量創(chuàng)建對應的word文檔。創(chuàng)建完成后,軟件將自動打開創(chuàng)建位置文件夾,方便我們查看生成的word文檔。
第五步:查看結果
從案例的結果可以看到,軟件按照事先準備好的文件名,批量創(chuàng)建了對應的word文檔。這種方法不僅高效,而且確保了每個文檔的內容都是一樣的,在處理大量相似文檔時非常實用。
總結:
通過以上步驟,我們可以輕松地批量創(chuàng)建不同命名的word文檔,并確保這些文檔的內容是一樣的。優(yōu)速文件生成器2.1.0工具提供了簡單易用的界面和功能,讓這個任務變得簡單快捷。如果你經(jīng)常需要處理大量相似的文檔,這個工具將極大地提高你的工作效率。