如何保護(hù)Word文檔中的字體不被他人修改?
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,我們?cè)絹?lái)越多地使用電腦進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)。在日常使用中,我們經(jīng)常會(huì)用到Microsoft Word軟件,而在編輯文檔時(shí),有時(shí)候我們需要對(duì)字體進(jìn)行設(shè)置,但是也希望這些設(shè)置能夠被固定下來(lái),不
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,我們?cè)絹?lái)越多地使用電腦進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)。在日常使用中,我們經(jīng)常會(huì)用到Microsoft Word軟件,而在編輯文檔時(shí),有時(shí)候我們需要對(duì)字體進(jìn)行設(shè)置,但是也希望這些設(shè)置能夠被固定下來(lái),不被其他人修改。接下來(lái)就讓我們來(lái)看看在Word中如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。
1. 打開(kāi)Word審閱選項(xiàng)卡
首先,我們需要打開(kāi)Word的【審閱】選項(xiàng)卡,可以通過(guò)點(diǎn)擊Word頁(yè)面上方菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)進(jìn)入該功能。
2. 點(diǎn)擊限制編輯按鈕
在審閱選項(xiàng)卡中,我們可以看到一個(gè)圖標(biāo)為“限制編輯”的按鈕,點(diǎn)擊它可以進(jìn)入編輯限制頁(yè)面。
3. 勾選限制選定的樣式設(shè)置格式選項(xiàng)
點(diǎn)擊限制編輯按鈕后,Word右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)任務(wù)窗格,其中我們需要勾選【限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式】選項(xiàng),這樣才能實(shí)現(xiàn)字體設(shè)置的限制功能。
4. 進(jìn)入格式設(shè)置限制對(duì)話(huà)框
勾選完【限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式】選項(xiàng)后,我們需要點(diǎn)擊下方的【設(shè)置】按鈕,即可進(jìn)入格式設(shè)置限制對(duì)話(huà)框。
5. 勾選要避免他人修改的格式
在格式設(shè)置限制對(duì)話(huà)框中,我們可以勾選要避免他人修改的格式,比如字體、字號(hào)等。勾選完成后,記得點(diǎn)擊確定按鈕保存設(shè)置。
6. 啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)
回到編輯限制頁(yè)面,我們需要點(diǎn)擊圖示的【啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】按鈕,以實(shí)現(xiàn)對(duì)字體設(shè)置的完全限制。
7. 設(shè)置密碼
在啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)后,系統(tǒng)會(huì)彈出密碼設(shè)置對(duì)話(huà)框,如果想要授權(quán)其他人可以修改字體,可以設(shè)置密碼并將密碼告訴他們;如果不希望其他人進(jìn)行任何更改,則可以將密碼設(shè)置為空,然后點(diǎn)擊確定按鈕。
8. 字體修改選項(xiàng)變灰
設(shè)置完成后,我們可以看到Word中的字體修改選項(xiàng)都變成了灰色,無(wú)法進(jìn)行設(shè)置。這樣,就成功地保護(hù)了文檔中的字體不被他人修改。
9. 取消限制格式設(shè)置
如果想要取消對(duì)字體設(shè)置的限制,只需在編輯限制頁(yè)面中點(diǎn)擊【停止保護(hù)】按鈕,即可恢復(fù)字體設(shè)置的自由。
總結(jié):
在使用Word文檔時(shí),有時(shí)候我們需要對(duì)字體進(jìn)行設(shè)置,但也希望這些設(shè)置能夠被固定下來(lái),不被其他人修改。通過(guò)以上的步驟,我們可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔中字體的限制,確保我們所設(shè)定的字體不會(huì)被他人擅自更改。