如何設(shè)置PPT備注文字的打印字號(hào)和字體
在使用Microsoft PowerPoint(PPT)創(chuàng)建演示文稿時(shí),備注是一個(gè)非常有用的工具。備注可以幫助演講者記錄幻燈片的相關(guān)信息,并在演示過(guò)程中提供參考。然而,默認(rèn)情況下,PPT備注文字的打印
在使用Microsoft PowerPoint(PPT)創(chuàng)建演示文稿時(shí),備注是一個(gè)非常有用的工具。備注可以幫助演講者記錄幻燈片的相關(guān)信息,并在演示過(guò)程中提供參考。然而,默認(rèn)情況下,PPT備注文字的打印字號(hào)和字體是固定的。本文將介紹如何自定義設(shè)置PPT備注文字的字號(hào)和字體。
步驟一:打開PPT并創(chuàng)建空白演示文稿
首先,打開Microsoft PowerPoint軟件,并創(chuàng)建一個(gè)新的空白演示文稿。這將成為你自定義設(shè)置備注文字的基礎(chǔ)。
步驟二:制作幻燈片
接下來(lái),制作好你需要的幻燈片內(nèi)容。確保每一頁(yè)幻燈片上都有相應(yīng)的備注文字需要打印。
步驟三:輸入備注文字
在備注欄中輸入與每一頁(yè)幻燈片相關(guān)的備注文字。這些備注文字將在打印時(shí)一同顯示出來(lái)。
步驟四:執(zhí)行打印預(yù)覽并選擇打印備注頁(yè)
點(diǎn)擊“文件”菜單,選擇“打印”選項(xiàng),進(jìn)入打印設(shè)置界面。在右側(cè)預(yù)覽窗口中,選擇“備注頁(yè)”選項(xiàng)。這樣,只有備注文字會(huì)被打印出來(lái),而幻燈片內(nèi)容則不會(huì)出現(xiàn)在打印結(jié)果中。
步驟五:設(shè)置備注文字的字體和字號(hào)
在打印預(yù)覽中,你可以看到當(dāng)前默認(rèn)的備注文字字體和大小。如果你覺得字號(hào)太小或者字體不滿意,可以進(jìn)行自定義設(shè)置。
步驟六:打開備注母版
在主菜單中點(diǎn)擊“視圖”,然后選擇“備注母版”。這會(huì)打開一個(gè)新的窗口,其中包含了備注文字所在的區(qū)域。
步驟七:選中備注欄框
在打開的備注母版中,你會(huì)看到頁(yè)面下半部分有一個(gè)虛線框,這個(gè)框就是備注文字所在的位置。選中這個(gè)備注欄框,準(zhǔn)備進(jìn)行字體和字號(hào)的設(shè)置。
步驟八:設(shè)置字體和字號(hào)
在選中備注欄框后,你可以使用頂部的字體和字號(hào)工具欄來(lái)自定義設(shè)置備注文字的字體和大小。根據(jù)個(gè)人喜好,選擇合適的字體樣式和字號(hào)。
步驟九:保存并執(zhí)行母版打印
設(shè)置完成后,記得保存?zhèn)渥⒛赴娴母?。然后,回到演示文稿界面,點(diǎn)擊“文件”菜單,選擇“打印”選項(xiàng),并再次進(jìn)入打印設(shè)置界面。選擇“備注頁(yè)”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“打印”按鈕。在打印預(yù)覽中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)備注文字的字體和大小已經(jīng)被成功改變。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松地自定義設(shè)置PPT備注文字的打印字號(hào)和字體。這能幫助你在演示時(shí)更清楚地展示備注信息,并提供更好的演講輔助工具。