選擇合適的OA平臺:看清本質(zhì)
在目前SAAS、云計算、云OA、大OA等這些新概念在互聯(lián)網(wǎng)世界里紛飛的時候,企業(yè)也“亂花漸欲迷人眼”,漸漸迷失了上OA的初衷了。企業(yè)需要的是一件披著華麗外表,而沒有內(nèi)涵的花瓶嗎?不,企業(yè)需要的是一個表
在目前SAAS、云計算、云OA、大OA等這些新概念在互聯(lián)網(wǎng)世界里紛飛的時候,企業(yè)也“亂花漸欲迷人眼”,漸漸迷失了上OA的初衷了。企業(yè)需要的是一件披著華麗外表,而沒有內(nèi)涵的花瓶嗎?不,企業(yè)需要的是一個表里如一的幫助企業(yè)提升管理效率的賢內(nèi)助!
開放式的OA協(xié)同平臺
在協(xié)同概念深入人心的時候,傳統(tǒng)OA已經(jīng)不能再滿足企業(yè)的需求,企業(yè)需求的是一個開放式的OA協(xié)同平臺,這個平臺是一個易于管理、開放的、可持續(xù)發(fā)展的信息化體系平臺。未來業(yè)務(wù)的擴展只須在現(xiàn)有的基礎(chǔ)平臺上,創(chuàng)建新的應(yīng)用與服務(wù)模塊即可,也就是我們經(jīng)常提到的具有可拓展性,可集成性特點。
具備可拓展性和可集成性
一個卓越的OA平臺應(yīng)具備哪些性能呢?結(jié)合觀辰軟件多年實施OA的豐富經(jīng)驗,總結(jié)以下三個主要性能標(biāo)準(zhǔn):
1. 可拓展性:一個好的OA平臺應(yīng)該能夠隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展不斷擴展功能。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)需要新增加功能時,平臺可以輕松地添加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊,無需對整個系統(tǒng)進行重構(gòu)。這樣的平臺可以有效降低企業(yè)的升級和維護成本,并保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
2. 可集成性:企業(yè)通常會使用多種不同的軟件工具來支持不同的業(yè)務(wù)流程,例如CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等。一個優(yōu)秀的OA平臺應(yīng)該能夠與這些軟件工具進行無縫集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交換,避免數(shù)據(jù)孤島的問題。通過集成,企業(yè)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,提高工作效率。
3. 易于管理:一個好的OA平臺應(yīng)該是易于管理的,能夠滿足企業(yè)對安全性、權(quán)限管理、用戶管理等方面的需求。管理員可以方便地進行系統(tǒng)配置、角色設(shè)置等操作,實現(xiàn)對系統(tǒng)的靈活掌控。同時,平臺還應(yīng)該提供完善的日志記錄和審計功能,方便管理員進行監(jiān)測和分析。
結(jié)語
選擇合適的OA平臺是企業(yè)提升管理效率和推動業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)企業(yè)面臨眾多選擇時,一定要看清平臺的本質(zhì),不被表面的花瓶所迷惑。一個開放式的、具備可拓展性和可集成性的OA協(xié)同平臺將成為企業(yè)的賢內(nèi)助,為企業(yè)提供強大的支持和幫助。