在Excel軟件中，我們可以使用格式刷這個(gè)“萬(wàn)金油”工具來(lái)達(dá)到自己需要的格式效果。除了常見的復(fù)制單元格格式外，格式刷還有一個(gè)很實(shí)用的功能，那就是可以批量快速地給相同單元格內(nèi)容統(tǒng)一格式。步驟一：選擇特定

在Excel軟件中，我們可以使用格式刷這個(gè)“萬(wàn)金油”工具來(lái)達(dá)到自己需要的格式效果。除了常見的復(fù)制單元格格式外，格式刷還有一個(gè)很實(shí)用的功能，那就是可以批量快速地給相同單元格內(nèi)容統(tǒng)一格式。

步驟一：選擇特定單元格并標(biāo)注

假設(shè)我們有一張學(xué)生成績(jī)表，其中包含各種數(shù)字分?jǐn)?shù)。如果我們想要將60這個(gè)特定數(shù)字標(biāo)注出來(lái)，我們可以先選擇表格中任意一個(gè)數(shù)字為60的單元格，然后為了展示效果，我們可以給它標(biāo)注綠色背景。

步驟二：雙擊格式刷復(fù)制格式

要將表格中所有為60的單元格全部統(tǒng)一成綠色背景，我們可以選中剛才標(biāo)注的單元格，然后雙擊左上方的格式刷圖標(biāo)。這樣，格式刷會(huì)被激活，可以進(jìn)行下一步操作。

步驟三：打開查找和替換對(duì)話框

接下來(lái)，我們需要按住組合鍵Ctrl F，這會(huì)打開Excel的查找和替換對(duì)話框。在查找內(nèi)容里輸入“60”，然后點(diǎn)擊下方的“查找全部”按鈕。

步驟四：批量統(tǒng)一格式

在查找和替換對(duì)話框下方，會(huì)顯示表格中所有為60的單元格?，F(xiàn)在，按下組合鍵Ctrl A，即可批量選中這些單元格。然后，我們可以使用格式刷工具將這些單元格填充為綠色背景，或者應(yīng)用其他統(tǒng)一的格式效果。

通過(guò)以上步驟，我們可以使用格式刷工具批量給相同內(nèi)容統(tǒng)一格式。無(wú)論是標(biāo)注特定數(shù)字還是應(yīng)用其他格式效果，都可以簡(jiǎn)單高效地完成。這個(gè)技巧在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)非常實(shí)用，可以節(jié)省時(shí)間和精力。希望這篇文章對(duì)你有所幫助！