Excel表格如何分頁(yè)打印的技巧
在Excel中制作表格時(shí),常常需要在一個(gè)工作簿中制作多個(gè)表格。然而,我們又希望將每個(gè)表格分別打印到不同的紙張上,以便于查看和歸檔。這時(shí),我們可以利用Excel中的分頁(yè)功能來(lái)實(shí)現(xiàn),使每張紙上只打印一個(gè)表
在Excel中制作表格時(shí),常常需要在一個(gè)工作簿中制作多個(gè)表格。然而,我們又希望將每個(gè)表格分別打印到不同的紙張上,以便于查看和歸檔。這時(shí),我們可以利用Excel中的分頁(yè)功能來(lái)實(shí)現(xiàn),使每張紙上只打印一個(gè)表格。下面將介紹具體操作方法。
Step 1: 進(jìn)入分頁(yè)預(yù)覽模式
首先,在Excel工作簿中有多個(gè)表格時(shí),點(diǎn)擊頂部菜單欄的“視圖”選項(xiàng)卡。在“視圖”選項(xiàng)卡中,找到“工作簿視圖”選項(xiàng)組,選擇“分頁(yè)預(yù)覽”。
Step 2: 調(diào)整頁(yè)面邊界
在分頁(yè)預(yù)覽模式下,我們可以看到當(dāng)前工作簿的分頁(yè)情況。若想將每個(gè)表格打印在單獨(dú)的一頁(yè)上,需要調(diào)整頁(yè)面邊界。
移動(dòng)鼠標(biāo)到右下角的邊界線上,當(dāng)光標(biāo)變成雙箭頭時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)邊界線,直到出現(xiàn)新的頁(yè)面(如第3頁(yè)和第4頁(yè))。釋放鼠標(biāo)左鍵后,頁(yè)面邊界就被調(diào)整為四頁(yè)。這樣,每個(gè)表格將分別打印在四張紙上。
Step 3: 挪動(dòng)表格位置
此時(shí),雖然Excel已經(jīng)設(shè)置好了分頁(yè),但是每個(gè)表格仍然在原來(lái)的位置。我們需要將上面兩個(gè)表格剪切到下面的空白區(qū)域。
選中上面兩個(gè)表格,使用剪切命令(Ctrl X)將它們剪切到下方的空白區(qū)域。如此一來(lái),每張紙上都會(huì)打印一個(gè)表格。
Step 4: 完成分頁(yè)設(shè)置
至此,Excel表格的分頁(yè)設(shè)置已經(jīng)完成。如果需要打印整個(gè)工作簿,將會(huì)得到四張紙,每張紙上打印一個(gè)表格。
以上就是使用Excel分頁(yè)功能進(jìn)行表格打印的技巧。通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置,我們可以輕松地將多個(gè)表格分別打印在不同的紙張上,提高工作效率和文件整理的便利性。希望這些技巧能對(duì)你的工作有所幫助!