如何設置自定義快速訪問工具欄
在制作PPT時,我們經(jīng)常會用到一些工具,但是在切換選項卡時來回切換十分麻煩。然而,我們可以將這些常用工具自定義到選項卡下方,這樣就不需要頻繁切換了,既節(jié)約時間又提高工作效率。接下來,我們一起來看看如何
在制作PPT時,我們經(jīng)常會用到一些工具,但是在切換選項卡時來回切換十分麻煩。然而,我們可以將這些常用工具自定義到選項卡下方,這樣就不需要頻繁切換了,既節(jié)約時間又提高工作效率。接下來,我們一起來看看如何設置吧。
步驟一:點擊PPT左上角的“文件”按鈕
首先,在PPT界面中,點擊左上角的“文件”按鈕。這將打開一個側邊欄。
步驟二:點擊“選項”
在側邊欄中,找到并點擊“選項”。這將打開一個選項設置對話框。
步驟三:選擇“快速訪問工具欄”
在選項設置對話框中,點擊左側的“快速訪問工具欄”選項。
步驟四:選擇命令來源
在右側的對話框中,點擊“從下列位置選擇命令”的下拉選框。這里列出了所有的選項卡命令。
步驟五:選擇常用工具所在的選項卡
根據(jù)自己需要設置的常用工具,選擇對應的選項卡。以繪圖工具的格式選項卡為例,點擊選擇。
步驟六:選擇常用工具
在繪圖工具的格式選項卡中,選擇常用的工具。例如,如果經(jīng)常使用對齊工具,選擇對齊對象后,添加到快速訪問工具欄后,將顯示為下拉菜單。如果選擇對齊對象下面的單獨工具,則會一一對應顯示。根據(jù)需要進行選擇,并點擊“添加”按鈕。
步驟七:調整工具顯示位置
添加完成后,可以看到對齊對象已被添加到快速訪問工具欄。如果對工具的位置不滿意,可以點擊右側的上下箭頭進行調整。其他工具的添加方法與此類似。完成后,點擊右下角的“確定”。
步驟八:享受高效工作
回到工作界面,你會發(fā)現(xiàn)選項卡下方已經(jīng)出現(xiàn)了你添加的常用工具。即使切換選項卡,工具按鈕的位置也不會改變,方便我們使用。根據(jù)自己的需要設置快速訪問工具欄,讓工作效率事半功倍。
通過以上步驟,你可以輕松地將常用的工具添加到PPT的自定義快速訪問工具欄中,提高你的工作效率。不再需要頻繁切換選項卡,節(jié)省時間,更加專注于PPT的制作和編輯。讓我們一起利用這個小技巧,讓PPT制作更加高效便捷吧!