使用VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)精確查找
在我們的日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析中,使用VLOOKUP函數(shù)可以實現(xiàn)精確查找,無論是查找數(shù)值還是文本,都非常有用。為了方便大家理解,我們通過舉例來講解。假設(shè)我們有兩張表:《商品價格表》和《價格查找表》,它們
在我們的日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析中,使用VLOOKUP函數(shù)可以實現(xiàn)精確查找,無論是查找數(shù)值還是文本,都非常有用。為了方便大家理解,我們通過舉例來講解。假設(shè)我們有兩張表:《商品價格表》和《價格查找表》,它們在同一個Excel文件中。
示例表格說明
我們需要根據(jù)《商品價格表》中的商品信息,在《價格查找表》中搜索出相應的“規(guī)格”、“產(chǎn)地”和“零售價”等信息。同時,當《商品價格表》的數(shù)據(jù)更新時,我們希望《價格查找表》能夠自動更新。
VLOOKUP函數(shù)的基本用法
要查找商品的“規(guī)格”、“產(chǎn)地”和“零售價”等信息,只需使用VLOOKUP函數(shù)即可。VLOOKUP函數(shù)可以在不對數(shù)據(jù)區(qū)域進行排序的情況下進行精確查找,而且支持數(shù)值和文本等格式。以下是詳細的講解過程。
設(shè)定VLOOKUP函數(shù)參數(shù)
首先,切換到《價格查找表》工作表,并選中要計算的單元格(如B3)。然后點擊函數(shù)編輯按鈕(fx圖標),進入函數(shù)編輯對話框。
指定要查找的商品名稱
第一項參數(shù)是要指定要查找的商品名稱。在函數(shù)編輯對話框中,將光標放在lookup_value位置,然后點擊A3單元格,以指定要查找的商品名稱。
指定要搜索的區(qū)域
第二項參數(shù)是要指定要搜索的區(qū)域,即《商品價格表》中的商品數(shù)據(jù)區(qū)域。在函數(shù)編輯對話框中,將光標放在table_array位置,然后切換到《價格查找表》工作表,選中整個《商品價格表》的有效數(shù)據(jù)區(qū)域(例如A2:E410)。
指定要搜索的列數(shù)
第三項參數(shù)是要指定要搜索的商品信息在《商品價格表》中的商品數(shù)據(jù)區(qū)域的哪一列。根據(jù)《商品價格表》中的信息,我們可以得知“規(guī)格”在B列(第2列),因此將光標放在col_index_num位置,然后輸入數(shù)字“2”。
設(shè)定精確度匹配參數(shù)
第四項參數(shù)是要指定精確度匹配的參數(shù)。輸入“false”表示要進行精確的查找。我們想要精確查找,所以輸入“false”。
完成VLOOKUP函數(shù)設(shè)置
設(shè)定好VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)后,點擊“確定”按鈕。這樣,我們就可以得到B3單元格的結(jié)果為“60g*20”,同時可以看到函數(shù)框中的內(nèi)容為“fxVLOOKUP(A3,商品價格表!A2:E410,2,FALSE)”。
自動填充計算結(jié)果
現(xiàn)在,我們來計算B4至B102列的結(jié)果。選中B3單元格,將鼠標放置在單元格的右下角,直到出現(xiàn)黑色的十字符號,然后雙擊即可實現(xiàn)B4至B102列的自動填充計算。
修正自動填充的問題
然而,自動計算可能會存在問題,如B3、B4和B5單元格的函數(shù)內(nèi)容顯示不正確。這是因為VLOOKUP函數(shù)的第二項參數(shù)即《商品價格表》的搜索區(qū)域被自動更改了。
為了解決這個問題,我們需要對B3單元格的函數(shù)進行修正,以確保B4至B102列的自動填充計算的搜索區(qū)域保持正確。選中B3單元格,將光標移動到函數(shù)編輯框中,對函數(shù)進行適當?shù)木庉?。將函?shù)中的第二項參數(shù)A2:E410前面的字母和數(shù)字加上“$”符號,如“$A$2:$E$410”。
然后選中B3單元格,將鼠標放置在單元格的右下角,直到出現(xiàn)黑色的十字符號,然后雙擊即可實現(xiàn)B4至B102列的自動填充計算,并確保結(jié)果都是正確的。
簡化計算過程
我們可以更簡單地求解C列和D列的值。只需復制B3單元格的函數(shù),然后對C3和D3單元格的函數(shù)進行編輯即可。編輯過程與之前類似,只需將VLOOKUP函數(shù)的第三項參數(shù)改為對應的列數(shù)。
復制B3單元格的函數(shù)內(nèi)容,然后選中C3單元格,將光標移動到函數(shù)編輯框中,粘貼函數(shù)內(nèi)容,并對函數(shù)內(nèi)容進行編輯。將VLOOKUP函數(shù)的第三項參數(shù)修改為“4”,即可得到C3的結(jié)果。然后,再次使用自動填充功能對整個C列進行填充。
同樣地,復制B3單元格的函數(shù)內(nèi)容,然后選中D3單元格,將光標移動到函數(shù)編輯框中,粘貼函數(shù)內(nèi)容,并對函數(shù)內(nèi)容進行編輯。將VLOOKUP函數(shù)的第三項參數(shù)修改為“5”,即可得到D3的結(jié)果。然后,再次使用自動填充功能對整個D列進行填充。
實現(xiàn)信息同步
完成以上步驟后,整個《價格查找表》就制作完成了。當《商品價格表》的信息更新時,只需點擊“刷新”按鈕即可更新整個《價格查找表》的信息,實現(xiàn)與《商品價格表》的信息同步。