在我們的日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析中，使用VLOOKUP函數(shù)可以實現(xiàn)精確查找，無論是查找數(shù)值還是文本，都非常有用。為了方便大家理解，我們通過舉例來講解。假設(shè)我們有兩張表：《商品價格表》和《價格查找表》，它們

在我們的日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析中，使用VLOOKUP函數(shù)可以實現(xiàn)精確查找，無論是查找數(shù)值還是文本，都非常有用。為了方便大家理解，我們通過舉例來講解。假設(shè)我們有兩張表：《商品價格表》和《價格查找表》，它們在同一個Excel文件中。

示例表格說明

我們需要根據(jù)《商品價格表》中的商品信息，在《價格查找表》中搜索出相應的“規(guī)格”、“產(chǎn)地”和“零售價”等信息。同時，當《商品價格表》的數(shù)據(jù)更新時，我們希望《價格查找表》能夠自動更新。

VLOOKUP函數(shù)的基本用法

要查找商品的“規(guī)格”、“產(chǎn)地”和“零售價”等信息，只需使用VLOOKUP函數(shù)即可。VLOOKUP函數(shù)可以在不對數(shù)據(jù)區(qū)域進行排序的情況下進行精確查找，而且支持數(shù)值和文本等格式。以下是詳細的講解過程。

設(shè)定VLOOKUP函數(shù)參數(shù)

首先，切換到《價格查找表》工作表，并選中要計算的單元格（如B3）。然后點擊函數(shù)編輯按鈕（fx圖標），進入函數(shù)編輯對話框。

指定要查找的商品名稱

第一項參數(shù)是要指定要查找的商品名稱。在函數(shù)編輯對話框中，將光標放在lookup_value位置，然后點擊A3單元格，以指定要查找的商品名稱。

指定要搜索的區(qū)域

第二項參數(shù)是要指定要搜索的區(qū)域，即《商品價格表》中的商品數(shù)據(jù)區(qū)域。在函數(shù)編輯對話框中，將光標放在table_array位置，然后切換到《價格查找表》工作表，選中整個《商品價格表》的有效數(shù)據(jù)區(qū)域（例如A2:E410）。

指定要搜索的列數(shù)

第三項參數(shù)是要指定要搜索的商品信息在《商品價格表》中的商品數(shù)據(jù)區(qū)域的哪一列。根據(jù)《商品價格表》中的信息，我們可以得知“規(guī)格”在B列（第2列），因此將光標放在col_index_num位置，然后輸入數(shù)字“2”。

設(shè)定精確度匹配參數(shù)

第四項參數(shù)是要指定精確度匹配的參數(shù)。輸入“false”表示要進行精確的查找。我們想要精確查找，所以輸入“false”。

完成VLOOKUP函數(shù)設(shè)置

設(shè)定好VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)后，點擊“確定”按鈕。這樣，我們就可以得到B3單元格的結(jié)果為“60g*20”，同時可以看到函數(shù)框中的內(nèi)容為“fxVLOOKUP(A3,商品價格表!A2:E410,2,FALSE)”。

自動填充計算結(jié)果

現(xiàn)在，我們來計算B4至B102列的結(jié)果。選中B3單元格，將鼠標放置在單元格的右下角，直到出現(xiàn)黑色的十字符號，然后雙擊即可實現(xiàn)B4至B102列的自動填充計算。

修正自動填充的問題

然而，自動計算可能會存在問題，如B3、B4和B5單元格的函數(shù)內(nèi)容顯示不正確。這是因為VLOOKUP函數(shù)的第二項參數(shù)即《商品價格表》的搜索區(qū)域被自動更改了。

為了解決這個問題，我們需要對B3單元格的函數(shù)進行修正，以確保B4至B102列的自動填充計算的搜索區(qū)域保持正確。選中B3單元格，將光標移動到函數(shù)編輯框中，對函數(shù)進行適當?shù)木庉?。將函?shù)中的第二項參數(shù)A2:E410前面的字母和數(shù)字加上“$”符號，如“$A$2:$E$410”。

然后選中B3單元格，將鼠標放置在單元格的右下角，直到出現(xiàn)黑色的十字符號，然后雙擊即可實現(xiàn)B4至B102列的自動填充計算，并確保結(jié)果都是正確的。

簡化計算過程

我們可以更簡單地求解C列和D列的值。只需復制B3單元格的函數(shù)，然后對C3和D3單元格的函數(shù)進行編輯即可。編輯過程與之前類似，只需將VLOOKUP函數(shù)的第三項參數(shù)改為對應的列數(shù)。

復制B3單元格的函數(shù)內(nèi)容，然后選中C3單元格，將光標移動到函數(shù)編輯框中，粘貼函數(shù)內(nèi)容，并對函數(shù)內(nèi)容進行編輯。將VLOOKUP函數(shù)的第三項參數(shù)修改為“4”，即可得到C3的結(jié)果。然后，再次使用自動填充功能對整個C列進行填充。

同樣地，復制B3單元格的函數(shù)內(nèi)容，然后選中D3單元格，將光標移動到函數(shù)編輯框中，粘貼函數(shù)內(nèi)容，并對函數(shù)內(nèi)容進行編輯。將VLOOKUP函數(shù)的第三項參數(shù)修改為“5”，即可得到D3的結(jié)果。然后，再次使用自動填充功能對整個D列進行填充。

實現(xiàn)信息同步

完成以上步驟后，整個《價格查找表》就制作完成了。當《商品價格表》的信息更新時，只需點擊“刷新”按鈕即可更新整個《價格查找表》的信息，實現(xiàn)與《商品價格表》的信息同步。