當我們在制作Excel表格時，有時會遇到數(shù)據(jù)量特別大的情況，而重復輸入卻又無從得知。然而，在Excel中我們可以通過設置來實現(xiàn)避免重復輸入的功能。 打開示例文檔 首先，打開需要進行操作的Excel

當我們在制作Excel表格時，有時會遇到數(shù)據(jù)量特別大的情況，而重復輸入卻又無從得知。然而，在Excel中我們可以通過設置來實現(xiàn)避免重復輸入的功能。

打開示例文檔

首先，打開需要進行操作的Excel文檔。在文檔中，我們可以看到一些列下面有很多行數(shù)據(jù)。如果真的存在重復輸入的內容，恐怕也是不容易發(fā)現(xiàn)的。

選擇需要避免重復輸入的選區(qū)

接下來，我們需要選擇那些我們希望避免重復輸入的區(qū)域。通過點擊鼠標拖動的方式，選擇所有需要進行設置的單元格區(qū)域。如圖所示。

進入數(shù)據(jù)有效性對話框

點擊Excel工具欄中的“數(shù)據(jù)”選項，然后選擇“數(shù)據(jù)有效性”，即可進入數(shù)據(jù)有效性對話框。

設置有效性條件

在數(shù)據(jù)有效性對話框中，我們需要設置有效性條件。點擊“允許”下拉菜單，并選擇“自定義”。這樣我們就可以自定義我們想要的有效性條件了。

輸入自定義公式

在自定義框中，我們需要輸入一個公式來判斷是否存在重復輸入的內容。例如，我們可以輸入公式“COUNTIF(D:D,D2)1”。這個公式的意思是，在整個D列中統(tǒng)計與當前單元格相同的數(shù)目，如果只有一個，則表示沒有重復輸入。

驗證設置是否生效

在我們完成設置后，可以在剛才選擇的區(qū)域內輸入一個重復的內容進行驗證。你會發(fā)現(xiàn)，Excel會給出一個提示，提醒你輸入的內容已經存在重復。

通過上述步驟，我們就可以在Excel中避免在數(shù)據(jù)量特別大的情況下重復輸入內容了。

請注意，以上方法適用于Excel 2007及更高版本。