隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和個(gè)人工作量的增加，郵件合并成為了一項(xiàng)必備的實(shí)用技巧。特別是在大型頒獎(jiǎng)典禮、學(xué)校通知書制作、婚禮、會(huì)議、活動(dòng)邀請(qǐng)函等方面，使用郵件合并功能可以節(jié)省大量寶貴的時(shí)間和勞動(dòng)力。本文將以學(xué)生

隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和個(gè)人工作量的增加，郵件合并成為了一項(xiàng)必備的實(shí)用技巧。特別是在大型頒獎(jiǎng)典禮、學(xué)校通知書制作、婚禮、會(huì)議、活動(dòng)邀請(qǐng)函等方面，使用郵件合并功能可以節(jié)省大量寶貴的時(shí)間和勞動(dòng)力。本文將以學(xué)生成績(jī)通知書為例，介紹如何在Office 2013版本的Word中使用郵件合并功能。

第一步：制作模板

首先，在Word中制作出學(xué)生成績(jī)通知書的模板，注意不要填寫任何具體的信息。這樣我們就可以通過郵件合并功能，批量制作學(xué)生成績(jī)通知書，省去了繁瑣的手工比對(duì)過程。

第二步：開始郵件合并

在Word中打開“開始郵件合并”下拉菜單，并選擇“郵件合并分步向?qū)А?。這將彈出一個(gè)對(duì)話框，繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步：開始文檔”。

第三步：選擇收件人

在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“瀏覽......”，選擇已經(jīng)制作好的Excel版“學(xué)生成績(jī)單”并打開。在彈出的“選擇表格”對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”，然后在彈出的“郵件合并收件人”窗口中繼續(xù)點(diǎn)擊“確定”。

第四步：撰寫信函

點(diǎn)擊右側(cè)郵件合并窗口下的“下一步：撰寫信函”，繼續(xù)點(diǎn)擊新彈出對(duì)話框中的“其他選項(xiàng)......”。

第五步：插入關(guān)鍵字段

按照需要，在相應(yīng)的位置插入關(guān)鍵字段。具體操作步驟如下：

1. 將光標(biāo)放在要插入的位置上
2. 點(diǎn)擊“其他選項(xiàng)”
3. 在彈出的對(duì)話框中選擇要插入的關(guān)鍵字
4. 點(diǎn)擊“插入”
5. 完成插入后點(diǎn)擊“關(guān)閉”

第六步：預(yù)覽信函

完成上述操作后，點(diǎn)擊“下一步：預(yù)覽信函”。此時(shí)，我們可以看到模板已經(jīng)發(fā)生了一些變化。

第七步：完成合并

繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步：完成合并”，然后點(diǎn)擊“編輯個(gè)人信函”，選擇“全部”并點(diǎn)擊“確定”。至此，整個(gè)郵件合并的步驟就完成了。