如何使用Word2017實(shí)現(xiàn)篩選前N條記錄
隨著信息量的不斷增加,我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選以便更好地分析和利用。在Word2017中,通過(guò)自動(dòng)篩選功能可以輕松地篩選出所需的數(shù)據(jù)。但是,有些人想知道如何篩選前N條記錄呢?下面,小編將為大家分享如何實(shí)
隨著信息量的不斷增加,我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選以便更好地分析和利用。在Word2017中,通過(guò)自動(dòng)篩選功能可以輕松地篩選出所需的數(shù)據(jù)。但是,有些人想知道如何篩選前N條記錄呢?下面,小編將為大家分享如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作。
打開(kāi)待篩選的數(shù)據(jù)清單表格
首先,打開(kāi)要篩選前N的數(shù)據(jù)清單表格。使用快捷鍵“Ctrl O”或者通過(guò)“文件”菜單來(lái)打開(kāi)文件。
點(diǎn)擊任一單元格
在打開(kāi)的數(shù)據(jù)清單表格中,點(diǎn)擊任意一個(gè)單元格,以便激活整個(gè)表格。
選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡
接下來(lái),在菜單欄中選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡。這個(gè)選項(xiàng)卡包含了多種與數(shù)據(jù)相關(guān)的功能和工具。
找到【篩選】按鈕
在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中,找到【篩選】按鈕并點(diǎn)擊它。這個(gè)按鈕會(huì)在數(shù)據(jù)表中自動(dòng)添加篩選器。
選擇數(shù)字篩選
在某列標(biāo)題右側(cè)的自動(dòng)篩選按鈕中,選擇【數(shù)字篩選】命令。接著,會(huì)彈出下拉列表快捷菜單。
選擇前N
在下拉列表中移動(dòng)指針,并選擇【前N】命令。在這里,N表示你想要篩選的前N條記錄。
輸入N的值
緊接著,會(huì)彈出一個(gè)【自動(dòng)篩選前N個(gè)】對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中,你可以修改N的值。如果你想要篩選前3條記錄,就把10改為3即可。
完成篩選
最后,單擊【確定】按鈕即可完成篩選操作。此時(shí),將會(huì)顯示符合條件的前N條記錄。
結(jié)論
如此簡(jiǎn)單的操作,讓我們可以更方便地處理數(shù)據(jù)。通過(guò)這篇文章,你已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何篩選前N條記錄。希望這篇文章對(duì)你有所幫助!