在使用EXCEL時(shí)，有時(shí)需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和處理。而當(dāng)數(shù)據(jù)中存在規(guī)律性的括號(hào)以及括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容需要換行時(shí)，手動(dòng)一個(gè)個(gè)修改會(huì)非常繁瑣。下面介紹一種簡(jiǎn)便的方法來(lái)批量對(duì)有規(guī)律的數(shù)據(jù)進(jìn)行括號(hào)內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)換行

在使用EXCEL時(shí)，有時(shí)需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和處理。而當(dāng)數(shù)據(jù)中存在規(guī)律性的括號(hào)以及括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容需要換行時(shí)，手動(dòng)一個(gè)個(gè)修改會(huì)非常繁瑣。下面介紹一種簡(jiǎn)便的方法來(lái)批量對(duì)有規(guī)律的數(shù)據(jù)進(jìn)行括號(hào)內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)換行。

實(shí)例詳情

我們以一個(gè)包含姓名和民族信息的表格為例，其中民族信息都被放在括號(hào)當(dāng)中。我們需要將括號(hào)以及括號(hào)內(nèi)的民族進(jìn)行換行處理。

步驟一：復(fù)制左括號(hào)

首先，我們需要復(fù)制一個(gè)左括號(hào)作為替換的對(duì)象。可以通過(guò)直接復(fù)制或者使用快捷鍵Ctrl C來(lái)實(shí)現(xiàn)。

步驟二：打開查找和選擇功能

在EXCEL的工具欄中，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，然后選擇“查找和選擇”功能。

步驟三：替換左括號(hào)

在查找和選擇的對(duì)話框中，選擇“替換”選項(xiàng)卡。在“查找內(nèi)容”輸入框中，同時(shí)按下Ctrl V鍵，將剛才復(fù)制的左括號(hào)粘貼進(jìn)去。

步驟四：插入換行符

在“替換為”輸入框中，同時(shí)按下Ctrl J鍵，插入一個(gè)換行符。然后再次同時(shí)按下Ctrl V鍵，將剛才復(fù)制的左括號(hào)粘貼進(jìn)去。

步驟五：全部替換

點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)搜索并替換所有符合條件的內(nèi)容。在提示完成搜索并替換信息后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，關(guān)閉替換對(duì)話框。

通過(guò)以上步驟，我們可以快速批量對(duì)有規(guī)律的數(shù)據(jù)進(jìn)行括號(hào)內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)換行。這樣可以大大提高工作效率，并減少手動(dòng)修改的繁瑣程度。