作為一款廣泛使用的電子表格軟件，Excel具有非常強大的數(shù)據(jù)處理和分析能力。當我們需要比較兩列數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到需要找出它們之間的不同點。本文將介紹一個小技巧，讓你輕松快速地查找兩列數(shù)據(jù)的不同。1.

作為一款廣泛使用的電子表格軟件，Excel具有非常強大的數(shù)據(jù)處理和分析能力。當我們需要比較兩列數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到需要找出它們之間的不同點。本文將介紹一個小技巧，讓你輕松快速地查找兩列數(shù)據(jù)的不同。

1. 選中要比較的兩列數(shù)據(jù)

首先打開Excel表格，然后選中要比較的兩列數(shù)據(jù)。可以通過鼠標拖動或按住Ctrl鍵并點擊單元格來選中多個單元格。

2. 按下Ctrl鍵并選擇“條件格式”

在選中的單元格區(qū)域上單擊右鍵，然后選擇“條件格式”菜單。也可以直接使用快捷鍵Ctrl Shift C來打開條件格式窗口。

3. 選擇“規(guī)則管理器”

在彈出的條件格式窗口中，選擇“規(guī)則管理器”選項卡。這里可以看到當前所有的條件格式規(guī)則。

4. 添加新規(guī)則

點擊“新建規(guī)則”按鈕，彈出新建格式規(guī)則對話框。在對話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，并輸入以下公式：

A1 <> B1

其中 A1 和 B1 分別代表要比較的兩列數(shù)據(jù)的單元格位置，<> 表示不相等。

5. 填寫格式信息

設(shè)置完公式后，點擊“格式”按鈕，選擇喜歡的顏色并填寫單元格的背景色等格式信息。

6. 查看結(jié)果

完成以上步驟后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。此時，Excel會自動應用新規(guī)則，并將兩列數(shù)據(jù)中不同的單元格標記出來。

總結(jié)

通過以上步驟，我們可以快速方便地比較兩列數(shù)據(jù)之間的差異。這個小技巧可以幫助我們在日常工作中更加高效地處理數(shù)據(jù)，提高工作效率。