如何設置數(shù)據(jù)有效性以防止輸入空格
數(shù)據(jù)有效性可以為工作表設置指定的輸入內容,利用公式設置有效性可以實現(xiàn)很多可能。下面將分享怎樣利用公式防止輸入空格、防止輸入周末日期以及防止輸入重復數(shù)據(jù)等設置方法。 防止重復姓名的設置方法 如果在A
數(shù)據(jù)有效性可以為工作表設置指定的輸入內容,利用公式設置有效性可以實現(xiàn)很多可能。下面將分享怎樣利用公式防止輸入空格、防止輸入周末日期以及防止輸入重復數(shù)據(jù)等設置方法。
防止重復姓名的設置方法
如果在A列輸入姓名,我們可以通過以下步驟防止出現(xiàn)重復姓名:
- 選中A列,并打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。
- 將允許條件設為自定義,在公式欄中輸入 "COUNTIF($A$2:$A$65536,$A2)<1",然后點擊確定。
防止輸入周末日期的設置方法
如果不希望輸入周末日期,可以按照以下步驟操作:
- 打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,并在公式欄中輸入 "AND(WEEKDAY($B2)<2,WEEKDAY($B2)>7)",然后點擊確定。
防止輸入空格的設置方法
如果不希望輸入內容中出現(xiàn)空格,可以按照以下步驟操作:
- 在數(shù)據(jù)有效性對話框的公式欄中輸入 "TRIM($C1)$C1",然后點擊確定。
以特定文本開頭的輸入的設置方法
如果希望輸入的內容全部以某個文本開頭,比如以百開頭,可以按照以下步驟操作:
- 在數(shù)據(jù)有效性對話框的公式欄中輸入 "LEFT($D1)"百"",然后點擊確定。
限制多個單元格之和的范圍
如果需要限制幾個單元格中數(shù)據(jù)之和在某個范圍內,比如和要小于1000,可以按照以下步驟操作:
- 在數(shù)據(jù)有效性對話框的公式欄中輸入 "SUM($E$1:$E$8)<1000",然后點擊確定。
通過設置數(shù)據(jù)有效性的條件,當輸入的內容超出設置的范圍時,系統(tǒng)會彈出警告框,阻止輸入,保證數(shù)據(jù)輸入符合自己的要求。