如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性以防止輸入空格
數(shù)據(jù)有效性可以為工作表設(shè)置指定的輸入內(nèi)容,利用公式設(shè)置有效性可以實(shí)現(xiàn)很多可能。下面將分享怎樣利用公式防止輸入空格、防止輸入周末日期以及防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)等設(shè)置方法。 防止重復(fù)姓名的設(shè)置方法 如果在A
數(shù)據(jù)有效性可以為工作表設(shè)置指定的輸入內(nèi)容,利用公式設(shè)置有效性可以實(shí)現(xiàn)很多可能。下面將分享怎樣利用公式防止輸入空格、防止輸入周末日期以及防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)等設(shè)置方法。
防止重復(fù)姓名的設(shè)置方法
如果在A列輸入姓名,我們可以通過(guò)以下步驟防止出現(xiàn)重復(fù)姓名:
- 選中A列,并打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。
- 將允許條件設(shè)為自定義,在公式欄中輸入 "COUNTIF($A$2:$A$65536,$A2)<1",然后點(diǎn)擊確定。
防止輸入周末日期的設(shè)置方法
如果不希望輸入周末日期,可以按照以下步驟操作:
- 打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,并在公式欄中輸入 "AND(WEEKDAY($B2)<2,WEEKDAY($B2)>7)",然后點(diǎn)擊確定。
防止輸入空格的設(shè)置方法
如果不希望輸入內(nèi)容中出現(xiàn)空格,可以按照以下步驟操作:
- 在數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框的公式欄中輸入 "TRIM($C1)$C1",然后點(diǎn)擊確定。
以特定文本開(kāi)頭的輸入的設(shè)置方法
如果希望輸入的內(nèi)容全部以某個(gè)文本開(kāi)頭,比如以百開(kāi)頭,可以按照以下步驟操作:
- 在數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框的公式欄中輸入 "LEFT($D1)"百"",然后點(diǎn)擊確定。
限制多個(gè)單元格之和的范圍
如果需要限制幾個(gè)單元格中數(shù)據(jù)之和在某個(gè)范圍內(nèi),比如和要小于1000,可以按照以下步驟操作:
- 在數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框的公式欄中輸入 "SUM($E$1:$E$8)<1000",然后點(diǎn)擊確定。
通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的條件,當(dāng)輸入的內(nèi)容超出設(shè)置的范圍時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出警告框,阻止輸入,保證數(shù)據(jù)輸入符合自己的要求。