【技巧分享】如何實現(xiàn)Excel排版打印整頁輸出
在日常使用Excel的過程中,我們經(jīng)常會遇到表格過長,無法將內(nèi)容完整地打印在一頁上的情況。為了達(dá)到整頁輸出的效果,我們不得不不斷調(diào)整表格的寬度,這樣既費(fèi)時又繁瑣,尤其是在面對領(lǐng)導(dǎo)和老板催要材料的時候,
在日常使用Excel的過程中,我們經(jīng)常會遇到表格過長,無法將內(nèi)容完整地打印在一頁上的情況。為了達(dá)到整頁輸出的效果,我們不得不不斷調(diào)整表格的寬度,這樣既費(fèi)時又繁瑣,尤其是在面對領(lǐng)導(dǎo)和老板催要材料的時候,更是讓人焦慮不安。
那么今天,我來分享一個小技巧,可以幫助你快速實現(xiàn)Excel表格的內(nèi)容排版,并打印在同一張頁面上。首先,讓我們看下面這張表格的例子,已經(jīng)設(shè)置為橫向打印,但是內(nèi)容超出了一頁的打印范圍。
接下來,我們進(jìn)入“打印預(yù)覽”模式,很明顯可以看到只能打印到序號13,無法將全部內(nèi)容完整地打印出來。這時候,我們需要點擊“設(shè)置”按鈕,然后在“頁面”標(biāo)簽中選擇“調(diào)整為”選項。默認(rèn)地,我們將保持1頁寬和1頁高的數(shù)值,并點擊確定。
通過以上操作,我們就可以看到原本超出一頁打印范圍的內(nèi)容被自動調(diào)整并完整地打印在了一頁內(nèi)。這個簡便的方法不僅幫助我們省去了手動調(diào)整表格寬度的麻煩,還有效提高了工作效率。
【擴(kuò)展技巧】其他Excel表格排版打印的注意事項
除了上述小技巧外,還有一些其他注意事項可以幫助我們更好地實現(xiàn)Excel表格的排版打印。
首先,我們可以考慮使用頁眉和頁腳來增加打印內(nèi)容的信息量。通過在頁眉添加表格名稱或者頁面標(biāo)題,以及在頁腳添加日期和頁碼等信息,可以方便我們查找和整理打印的文件。
其次,合理設(shè)置頁面邊距也是非常重要的一點。適當(dāng)?shù)捻撁孢吘嗫梢员WC打印內(nèi)容的美觀和整潔,同時也確保了打印文件的可讀性和易于存儲。
此外,我們還可以考慮使用Excel的打印區(qū)域功能。通過選擇打印區(qū)域,我們可以指定只打印表格中某個特定的區(qū)域,避免打印多余的內(nèi)容,節(jié)省紙張和墨盒的使用。
總結(jié)起來,通過合理運(yùn)用Excel的排版打印功能和一些小技巧,我們可以輕松實現(xiàn)表格的整頁輸出,提高工作效率,減少工作中的煩惱。希望以上的分享對大家有所幫助!