WPS如何使用文檔部件插入圖文集
在日常的工作中,我們常常需要使用到各種各樣的文檔模板和圖文集來提高工作效率。WPS作為一款功能強大的辦公軟件,自帶了豐富的文檔部件插入功能,使得我們可以輕松地插入各種類型的圖文集。下面將介紹具體的操作
在日常的工作中,我們常常需要使用到各種各樣的文檔模板和圖文集來提高工作效率。WPS作為一款功能強大的辦公軟件,自帶了豐富的文檔部件插入功能,使得我們可以輕松地插入各種類型的圖文集。下面將介紹具體的操作方法。
打開WPS文檔,框選文字段落
首先,我們需要打開WPS文檔,選擇要插入圖文集的段落??梢酝ㄟ^鼠標(biāo)拖動的方式進行框選,或者使用快捷鍵Ctrl A全選整個文檔。
點擊“插入”選項卡的“文檔部件”
接下來,在WPS文檔的頂部菜單欄中找到“插入”選項卡,點擊后會彈出一個下拉菜單。在下拉菜單中找到“文檔部件”選項,并點擊進入。
點擊“自動圖文集”,選擇“將所選內(nèi)容保存存到自動圖文集庫”
在文檔部件的菜單中,我們可以看到多個選項。這里我們選擇“自動圖文集”,并點擊進入。然后,在彈出的窗口中,選擇“將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫”選項。
在彈出的設(shè)置欄中對段落進行標(biāo)簽化處理
接下來,WPS會彈出一個設(shè)置欄,我們可以在這里對所選的段落進行標(biāo)簽化處理??梢愿鶕?jù)需要添加標(biāo)題、關(guān)鍵字等信息,以便在后續(xù)使用時更方便地查找和插入。
最后當(dāng)需要使用該段落的時候,再次通過文檔部件中的自動圖文集,選擇段落所在頁碼插入即可
當(dāng)我們需要使用之前標(biāo)簽化處理過的段落時,只需再次打開文檔部件,找到自動圖文集,并選擇相應(yīng)的段落所在頁碼進行插入即可。這樣就能快速地插入預(yù)先保存的圖文集,提高工作效率。
總之,通過WPS文檔部件的插入功能,我們可以輕松實現(xiàn)對圖文集的使用。只需要簡單的幾個步驟,就能完成插入和調(diào)用,極大地提高了工作效率。