隨著工作和學(xué)習(xí)的需要，我們經(jīng)常會(huì)使用Word進(jìn)行文檔編輯。當(dāng)文檔內(nèi)容較多時(shí)，翻頁(yè)或查找特定內(nèi)容就會(huì)變得相當(dāng)麻煩。如果Word也能像PDF一樣提供縮略圖預(yù)覽功能，將會(huì)極大地提高我們的工作效率。事實(shí)上，O

隨著工作和學(xué)習(xí)的需要，我們經(jīng)常會(huì)使用Word進(jìn)行文檔編輯。當(dāng)文檔內(nèi)容較多時(shí)，翻頁(yè)或查找特定內(nèi)容就會(huì)變得相當(dāng)麻煩。如果Word也能像PDF一樣提供縮略圖預(yù)覽功能，將會(huì)極大地提高我們的工作效率。事實(shí)上，Office已經(jīng)為我們提供了這種縮略圖功能，只需要簡(jiǎn)單設(shè)置即可。

有文檔縮略圖和沒(méi)有文檔縮略圖的對(duì)比

首先，我們來(lái)看一下有文檔縮略圖和沒(méi)有文檔縮略圖的對(duì)比。如上圖所示，左側(cè)是沒(méi)有文檔縮略圖的情況，右側(cè)則為已經(jīng)開(kāi)啟了文檔縮略圖的情況。對(duì)于大型文檔來(lái)說(shuō)，開(kāi)啟文檔縮略圖會(huì)更便于閱讀和編輯。

找到“視圖”按鈕

要打開(kāi)文檔縮略圖，首先需要打開(kāi)待編輯的Word文檔。然后，在Word的頂部工具欄中找到并點(diǎn)擊“視圖”按鈕，如下圖所示。

找到“縮略圖”選項(xiàng)

接下來(lái)，在“視圖”標(biāo)簽下找到“縮略圖”的選項(xiàng)，如下圖所示。勾選該選項(xiàng)前面的選框即可開(kāi)啟文檔縮略圖。

查看文檔縮略圖

開(kāi)啟文檔縮略圖后，回到文檔頁(yè)面即可看到文檔左側(cè)出現(xiàn)了頁(yè)面縮略圖，如下圖所示。

跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)內(nèi)容頁(yè)面

對(duì)于一些有分級(jí)結(jié)構(gòu)的文檔，我們可以在左側(cè)縮略圖選項(xiàng)中點(diǎn)擊下拉菜單，選擇“文檔結(jié)構(gòu)圖”功能，就可以看到文檔的結(jié)構(gòu)圖，并且點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)可以方便地快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)內(nèi)容頁(yè)面。如下圖所示。

總之，開(kāi)啟文檔縮略圖功能可以使我們更加便捷地閱讀和編輯Word文檔。