如何在Excel表格中設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳?
Excel作為一款強(qiáng)大的電子表格軟件,除了數(shù)據(jù)處理功能外,還有文檔編輯的特性。與Word類(lèi)似,Excel也可以設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳來(lái)美化文檔并增加信息。下面我們來(lái)看看具體的操作步驟。步驟1:打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話
Excel作為一款強(qiáng)大的電子表格軟件,除了數(shù)據(jù)處理功能外,還有文檔編輯的特性。與Word類(lèi)似,Excel也可以設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳來(lái)美化文檔并增加信息。下面我們來(lái)看看具體的操作步驟。
步驟1:打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框
首先,打開(kāi)需要編輯的Excel表格,然后點(diǎn)擊菜單欄上的“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,接著點(diǎn)擊該選項(xiàng)下方的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕,彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。
步驟2:進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置界面
在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡,進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置界面。在這里,你可以選擇添加、編輯或刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳。
步驟3:選擇頁(yè)眉格式
在“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“頁(yè)眉”旁邊的下拉菜單,選擇一個(gè)合適的頁(yè)眉格式。Excel提供了幾種常見(jiàn)的頁(yè)眉格式,包括頁(yè)碼、日期和時(shí)間等。
步驟4:選擇頁(yè)腳格式
同樣,在“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“頁(yè)腳”下方的下拉菜單,選擇一個(gè)合適的頁(yè)腳格式。你可以選擇顯示作者、主題、工作表名稱(chēng)等信息。
步驟5:保存設(shè)置
完成以上步驟后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可保存所設(shè)置的頁(yè)眉和頁(yè)腳。此時(shí),Excel會(huì)自動(dòng)應(yīng)用到當(dāng)前文檔及所有新建的文檔中。
總結(jié)
通過(guò)以上五個(gè)步驟,我們可以在Excel表格中輕松設(shè)置出精美的頁(yè)眉和頁(yè)腳,為文檔增色不少。值得注意的是,在設(shè)置過(guò)程中要根據(jù)實(shí)際需要選擇不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳格式,同時(shí)保證內(nèi)容的清晰易讀。