Excel快速批量填充工作表的方法
在制作電子表格時(shí),有時(shí)候我們會(huì)遇到一個(gè)工作簿中所有的工作表格式完全一樣,只是內(nèi)容不同的情況。除了使用復(fù)制和粘貼的方法將一個(gè)工作表中的表格復(fù)制到其他工作表中,Excel還提供了一種更快捷的方法來批量填充
在制作電子表格時(shí),有時(shí)候我們會(huì)遇到一個(gè)工作簿中所有的工作表格式完全一樣,只是內(nèi)容不同的情況。除了使用復(fù)制和粘貼的方法將一個(gè)工作表中的表格復(fù)制到其他工作表中,Excel還提供了一種更快捷的方法來批量填充工作表的表格。
步驟一:準(zhǔn)備工作
1. 打開Excel,在第一個(gè)工作表(Sheet1)中制作好需要填充的表格。
2. 在Excel窗口下方按住Shift鍵,然后點(diǎn)擊最后一個(gè)工作表,這樣就可以選中全部工作表。如果你只想填充部分工作表,可以按住Ctrl鍵,然后分別單擊需要填充的工作表。
步驟二:選擇要填充的表格
使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式,選中第一步驟中制作好的表格。
步驟三:填充工作表
1. 在Excel工具欄上,單擊“開始”選項(xiàng)卡,然后找到“編輯”組下面的“填充”按鈕,并點(diǎn)擊下拉箭頭。
2. 在下拉菜單中選擇“成組工作表”。
3. Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”對(duì)話框,在這個(gè)對(duì)話框中,選擇“全部”選項(xiàng)(你也可以選擇“內(nèi)容”或“格式”),然后點(diǎn)擊確定。
步驟四:查看填充結(jié)果
1. 點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡,然后找到“窗口”組下面的“新建窗口”按鈕,并點(diǎn)擊它。每點(diǎn)擊一次,就會(huì)生成一個(gè)新的窗口,數(shù)量與工作表數(shù)量相同。
2. 在新生成的窗口中,點(diǎn)擊“全部重排”,然后選擇“水平并排”。
3. 現(xiàn)在你可以分別點(diǎn)擊不同的工作表,看到每個(gè)工作表中已經(jīng)填充了第一步驟中制作的表格。
4. 現(xiàn)在,你可以向不同工作表中的表格輸入不同的數(shù)據(jù)了。
通過以上步驟,你可以快速將一個(gè)工作表中的表格填充到其他工作表中,節(jié)省了大量手動(dòng)復(fù)制粘貼的時(shí)間和精力。這對(duì)于需要在多個(gè)工作表中填寫相同格式的數(shù)據(jù)的人來說非常實(shí)用。試著嘗試這個(gè)方法,相信你會(huì)發(fā)現(xiàn)它的便利性。