快速自動(dòng)分離不規(guī)則長度混合數(shù)據(jù)中文本及數(shù)值
在日常辦公中,我們經(jīng)常接觸到表格和大量的數(shù)據(jù)。很多數(shù)據(jù)段由文本和數(shù)值混合而成,例如工號(hào)、序列號(hào)等。有時(shí)候,我們需要將文本和數(shù)值分離出來以便進(jìn)行下一步的數(shù)據(jù)分析和處理工作。然而,這些由文本和數(shù)值組合而成
在日常辦公中,我們經(jīng)常接觸到表格和大量的數(shù)據(jù)。很多數(shù)據(jù)段由文本和數(shù)值混合而成,例如工號(hào)、序列號(hào)等。有時(shí)候,我們需要將文本和數(shù)值分離出來以便進(jìn)行下一步的數(shù)據(jù)分析和處理工作。然而,這些由文本和數(shù)值組合而成的數(shù)據(jù)并不一定遵循特定的規(guī)律,且長度也可能不同,混合規(guī)則各異。本文將介紹一種快速分離不規(guī)則長度混合型文本數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的小技巧。
步驟一:打開要處理的數(shù)據(jù)文檔
首先,打開要處理的數(shù)據(jù)文檔,確保數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)備好待處理。
步驟二:設(shè)置數(shù)據(jù)分離列
在B1單元格輸入"文本",C1單元格輸入"數(shù)值"。調(diào)整單元格寬度,使其適應(yīng)顯示內(nèi)容。
步驟三:分離數(shù)值數(shù)據(jù)
點(diǎn)擊C2單元格,并在輸入框中輸入“RIGHT(A2,SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},))))”。按下回車鍵后,可以看到A1單元格的數(shù)值已經(jīng)成功分離出來。
步驟四:擴(kuò)展數(shù)值分離
鼠標(biāo)點(diǎn)擊C1單元格并拖動(dòng)到數(shù)據(jù)的最后一行,這樣所有的數(shù)值都會(huì)被自動(dòng)分離出來。你將看到A列中的所有數(shù)據(jù)都被成功分離出來。
步驟五:分離文本數(shù)據(jù)
點(diǎn)擊B2單元格,并在輸入框中輸入“SUBSTITUTE(A2,C2,)”。按下回車鍵后,可以看到A1單元格的文本已經(jīng)成功分離出來。
步驟六:擴(kuò)展文本分離
鼠標(biāo)點(diǎn)擊B1單元格并拖動(dòng)到數(shù)據(jù)的最后一行,這樣所有的文本都會(huì)被自動(dòng)分離出來。你將看到A列中的所有數(shù)據(jù)都被成功分離出來。
通過以上步驟,我們可以快速自動(dòng)分離不規(guī)則長度混合數(shù)據(jù)中的文本和數(shù)值,方便我們進(jìn)行后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和處理工作。這個(gè)小技巧可以幫助提高辦公效率,減少手動(dòng)操作的時(shí)間和錯(cuò)誤。