如何快速刪除EXCEL中的空格
在我們?nèi)粘^k公中,經(jīng)常會(huì)遇到需要?jiǎng)h除Excel表格中的空白單元格的情況。如果這些空白單元格不是連續(xù)在一列或者一行,一個(gè)一個(gè)點(diǎn)擊刪除將十分繁瑣。那么今天我就來教大家使用定位功能一次性刪除我們不需要的空白
在我們?nèi)粘^k公中,經(jīng)常會(huì)遇到需要?jiǎng)h除Excel表格中的空白單元格的情況。如果這些空白單元格不是連續(xù)在一列或者一行,一個(gè)一個(gè)點(diǎn)擊刪除將十分繁瑣。那么今天我就來教大家使用定位功能一次性刪除我們不需要的空白單元格。
準(zhǔn)備工作
首先,我們需要準(zhǔn)備一個(gè)包含我們工作要求的Excel工作表文件。該文件中存在許多空的單元格,需要被刪除。
選中區(qū)域
接下來,我們需要選中要?jiǎng)h除空白單元格的區(qū)域??梢允褂檬髽?biāo)拖動(dòng)選取或者按住Ctrl鍵并單擊鼠標(biāo)選擇多個(gè)非連續(xù)區(qū)域。
調(diào)出定位對話框
然后,我們使用快捷鍵Ctrl G(或者點(diǎn)擊“開始”菜單中的“定位與選擇”)調(diào)出定位對話框。
選擇空值
在定位對話框中,我們找到“空值”一項(xiàng),并選中它。然后點(diǎn)擊確定。
選中空單元格
接下來,我們會(huì)看到選擇的區(qū)域只剩下空白單元格被選中了。確保只有這些空白單元格被選中。
刪除空單元格
右擊所選區(qū)域空白單元格,然后選擇“刪除”。在彈出的刪除方式中,選擇“下方單元格上移”。
刪除完成
最后,我們可以看到Excel表格中的所有空白單元格已被成功刪除,整理出了干凈的數(shù)據(jù)。
通過以上步驟,我們能夠快速、高效地刪除Excel中的空白單元格,提高工作效率,使數(shù)據(jù)更加整潔、規(guī)范。希望以上內(nèi)容能對大家有所幫助!