如何在WPS表格中插入頁眉和頁腳
在辦公室軟件WPS表格中可以制作各種表格,而我們經(jīng)常使用這個軟件。當(dāng)我們需要打印內(nèi)容跨越多頁時,又希望每一頁都有相同的內(nèi)容,這時候可以通過插入頁眉和頁腳來實現(xiàn)。比如,每頁都需要顯示制表人、審核人、批準(zhǔn)
在辦公室軟件WPS表格中可以制作各種表格,而我們經(jīng)常使用這個軟件。當(dāng)我們需要打印內(nèi)容跨越多頁時,又希望每一頁都有相同的內(nèi)容,這時候可以通過插入頁眉和頁腳來實現(xiàn)。比如,每頁都需要顯示制表人、審核人、批準(zhǔn)人等信息。下面是具體的操作步驟:
步驟一:打開WPS表格并編輯文檔
首先,在已經(jīng)安裝好的WPS表格軟件中打開并編輯需要制作的表格文檔。
步驟二:點擊插入菜單并選擇頁眉和頁腳
在WPS表格的菜單欄中,點擊“插入”選項,然后選擇“頁眉和頁腳”。這樣會彈出頁眉和頁腳對話設(shè)置框。
步驟三:選擇默認或自定義內(nèi)容
在頁眉和頁腳對話設(shè)置框中,你可以選擇默認設(shè)置的內(nèi)容,也可以自定義輸入內(nèi)容。例如,你可以輸入制表人、審核人、批準(zhǔn)人等信息。
步驟四:自定義位置及內(nèi)容
頁眉和頁腳可以分為左、中、右三個部分,你可以在每個部分中自定義輸入內(nèi)容。比如,在左側(cè)輸入“制表人:”,在中間輸入“審核人:”,在右側(cè)輸入“批準(zhǔn)人:”。
步驟五:預(yù)覽打印效果
完成自定義輸入后,點擊“打印預(yù)覽”按鈕,你會發(fā)現(xiàn)每一頁都有相同的頁眉和頁腳內(nèi)容。這樣,在打印時,每一頁都會包含你所設(shè)定的制表人、審核人、批準(zhǔn)人等信息。
通過以上步驟,你可以很方便地在WPS表格中插入頁眉和頁腳,使每一頁都包含相同的內(nèi)容。這樣可以提高打印文檔的規(guī)范性和統(tǒng)一性,同時也方便讀者查看和歸檔。