Excel2019中設置保質期到期提醒
在快消品行業(yè),對于保質期的管理非常重要。如果使用Excel進行統(tǒng)計,則可以通過條件格式來方便地設置保質期到期提醒。下面將介紹具體的操作步驟。步驟一:篩選符合條件的產(chǎn)品首先,打開Excel并選擇需要統(tǒng)計
在快消品行業(yè),對于保質期的管理非常重要。如果使用Excel進行統(tǒng)計,則可以通過條件格式來方便地設置保質期到期提醒。下面將介紹具體的操作步驟。
步驟一:篩選符合條件的產(chǎn)品
首先,打開Excel并選擇需要統(tǒng)計的表格。我們希望找出所有保質期在6個月以內(nèi)的產(chǎn)品。
步驟二:選擇失效日期列數(shù)據(jù)
在Excel表格中,找到包含失效日期的列。選中該列的數(shù)據(jù),并點擊“開始”選項卡上的“條件格式”按鈕。
步驟三:創(chuàng)建新的條件格式規(guī)則
在彈出的條件格式菜單中,選擇“新建規(guī)則”。這樣可以創(chuàng)建一個新的條件格式規(guī)則,用于設置保質期到期提醒。
步驟四:設置格式化的單元格
在新建規(guī)則的對話框中,選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”。然后,在公式輸入欄中輸入如下公式:B2-today()lt;180。這個公式的含義是判斷當前日期與失效日期之間的天數(shù)是否小于等于180天。
步驟五:設置字體顏色
在設置格式對話框中,選擇“字體顏色”并將其設置為紅色。這樣,在保質期到期前180天內(nèi),相關單元格的字體顏色將變?yōu)榧t色。
步驟六:設置填充效果
在設置格式對話框中,選擇“填充效果”并將其設置為綠色。這樣,在保質期到期前180天內(nèi),相關單元格的背景色將變?yōu)榫G色。
步驟七:確認設置
完成以上設置后,點擊“確認”按鈕。這樣,Excel表格中的保質期到期提醒就設置完成了。
通過以上步驟,你可以很容易地在Excel2019中設置保質期到期提醒。這樣,你可以一目了然地知道當前產(chǎn)品中哪些保質期在6個月以內(nèi)。這對于快消品行業(yè)的管理而言是非常有用的。