在我們的工作中，經(jīng)常需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)性的工作，比如計(jì)數(shù)。而Excel作為我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦谐Ｓ玫霓k公軟件，它的長(zhǎng)項(xiàng)就是數(shù)數(shù)兒！那么如何讓Excel按照我們的意思來(lái)進(jìn)行計(jì)數(shù)呢？今天我們就來(lái)討論一下利用函數(shù)

在我們的工作中，經(jīng)常需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)性的工作，比如計(jì)數(shù)。而Excel作為我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦谐Ｓ玫霓k公軟件，它的長(zhǎng)項(xiàng)就是數(shù)數(shù)兒！那么如何讓Excel按照我們的意思來(lái)進(jìn)行計(jì)數(shù)呢？今天我們就來(lái)討論一下利用函數(shù)來(lái)進(jìn)行計(jì)數(shù)的方法。

利用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)

首先，我們有一個(gè)班級(jí)成績(jī)表格，包括四個(gè)字段：姓名、性別、數(shù)學(xué)成績(jī)和語(yǔ)文成績(jī)。我們想要統(tǒng)計(jì)班里有多少學(xué)生。我們可以使用COUNTA函數(shù)，該函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)所有類(lèi)型的數(shù)據(jù)。對(duì)于姓名列（A列），我們可以使用公式COUNTA(A1:A7)來(lái)統(tǒng)計(jì)。結(jié)果為7。但是這多了一條數(shù)據(jù)，因?yàn)闃?biāo)題行也被統(tǒng)計(jì)進(jìn)去了。所以我們需要在基礎(chǔ)公式上再減去1，最終公式為COUNTA(A1:A7)-1，結(jié)果為6。

利用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)實(shí)際參考人數(shù)

如果班級(jí)中有學(xué)生缺考，我們只想要知道實(shí)際的考試人數(shù)，此時(shí)可以對(duì)成績(jī)列進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。我們可以使用COUNT函數(shù)，該函數(shù)只對(duì)數(shù)值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，忽略其他非數(shù)值型的數(shù)據(jù)。對(duì)于成績(jī)列（C列），我們可以使用公式COUNT(C1:C7)來(lái)統(tǒng)計(jì)。結(jié)果為5。

自動(dòng)進(jìn)行新增數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

如果此時(shí)新增一條數(shù)據(jù)，上述公式是不會(huì)自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。解決方法很簡(jiǎn)單，我們只需將數(shù)據(jù)區(qū)域改成整列即可。公式變?yōu)镃OUNT(C:C)，這樣新增數(shù)據(jù)后，統(tǒng)計(jì)結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。

利用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生人數(shù)

有時(shí)候我們會(huì)遇到稍微復(fù)雜一些的問(wèn)題，比如統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)成績(jī)比較優(yōu)秀的學(xué)生人數(shù)。這時(shí)我們可以使用COUNTIF函數(shù)，該函數(shù)可以對(duì)滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)。對(duì)于數(shù)學(xué)成績(jī)列（C列），我們想要統(tǒng)計(jì)大于等于90分的學(xué)生，可以使用公式COUNTIF(C1:C8,">90")，結(jié)果為3。

利用COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)成績(jī)大于等于90且語(yǔ)文成績(jī)大于60的學(xué)生人數(shù)

如果我們想要進(jìn)行多個(gè)條件的統(tǒng)計(jì)，Excel2010提供了一個(gè)強(qiáng)大的函數(shù)COUNTIFS。該函數(shù)可以同時(shí)設(shè)置多個(gè)條件，并對(duì)滿足這些條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)。對(duì)于數(shù)學(xué)成績(jī)列（C列）和語(yǔ)文成績(jī)列（D列），我們想要統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)成績(jī)大于等于90且語(yǔ)文成績(jī)大于60的學(xué)生人數(shù)，可以使用公式COUNTIFS(C1:C8,">90",D1:D8,">60")，結(jié)果為2。