Excel小技巧之給文字加拼音
在日常使用Excel處理數(shù)據(jù)的過程中,有時(shí)會(huì)遇到一些不認(rèn)識(shí)的字,讀起來非常尷尬。那么,我們今天就來學(xué)習(xí)一下在Excel中如何給文字加上拼音。步驟一:新建拼音列首先,在表格中新建一列,用于存放拼音信息。
在日常使用Excel處理數(shù)據(jù)的過程中,有時(shí)會(huì)遇到一些不認(rèn)識(shí)的字,讀起來非常尷尬。那么,我們今天就來學(xué)習(xí)一下在Excel中如何給文字加上拼音。
步驟一:新建拼音列
首先,在表格中新建一列,用于存放拼音信息??梢赃x擇合適的位置,在需要添加拼音的文字所在的同一行插入這一列。
步驟二:輸入函數(shù)
在新建的拼音列的第一個(gè)單元格中輸入以下函數(shù):getpinyin。這是一個(gè)自定義函數(shù),能夠?qū)h字轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的拼音。
步驟三:獲取拼音
在輸入完函數(shù)后,選中第一個(gè)拼音列的單元格,并按下回車。你會(huì)發(fā)現(xiàn)該單元格中出現(xiàn)了與原文字相對(duì)應(yīng)的拼音。此時(shí),拼音函數(shù)已經(jīng)生效。
步驟四:填充所有單元格
接下來,雙擊第一個(gè)拼音單元格的右下角小方塊,將函數(shù)填充到整個(gè)拼音列中的每個(gè)單元格。這樣,所有的文字都會(huì)相應(yīng)地生成對(duì)應(yīng)的拼音。
總結(jié)
通過以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,我們就可以在Excel中實(shí)現(xiàn)給文字加上拼音的功能。這對(duì)于處理大量包含生僻字或者外文字符的數(shù)據(jù)非常有幫助。無論是查閱還是閱讀,都能更加方便快捷。老板們?cè)僖膊挥靡驗(yàn)樽x取困難而辭職了。嘗試一下吧,相信這個(gè)小技巧會(huì)讓你的工作更加高效!