WPS表格如何制作二級下拉菜單
在日常辦公中,WPS是我們經(jīng)常使用的一款軟件之一。使用WPS表格可以輕松地創(chuàng)建各種類型的表格,包括含有二級下拉菜單的表格。本文將介紹如何使用WPS表格來制作二級下拉菜單。步驟一:打開Excel軟件并準(zhǔn)
在日常辦公中,WPS是我們經(jīng)常使用的一款軟件之一。使用WPS表格可以輕松地創(chuàng)建各種類型的表格,包括含有二級下拉菜單的表格。本文將介紹如何使用WPS表格來制作二級下拉菜單。
步驟一:打開Excel軟件并準(zhǔn)備單元格
首先,打開WPS表格軟件,并選擇準(zhǔn)備用于制作二級下拉菜單的單元格。我們的目標(biāo)是通過左邊的部門選項來確定右邊的候選框。
步驟二:選擇部門人員并設(shè)置公式
選擇右邊的各個部門的人員,并點擊上方的公式按鈕。在彈出的選項中選擇“指定選擇首行”,然后點擊確定。
步驟三:設(shè)置有效性條件
接下來,選擇需要設(shè)置二級下拉菜單的部門單元格,并點擊上方的“數(shù)據(jù)”選項,選擇“有效性”。
步驟四:設(shè)置有效性條件為序列
在有效性設(shè)置頁面,將有效性的條件設(shè)置為“允許為序列”。
步驟五:選擇數(shù)據(jù)來源
然后,在序列的數(shù)據(jù)來源中,選擇右邊的各個部門以及人員,并點擊確定。
步驟六:設(shè)置姓名欄為二級菜單
接著,選中需要設(shè)置二級菜單的姓名欄,再次點擊“數(shù)據(jù)”,選擇“有效性”。
步驟七:設(shè)置有效性條件為序列
在有效性設(shè)置頁中,同樣選擇“允許為序列”,然后在來源一欄輸入“indirect a2”。
步驟八:完成設(shè)置
設(shè)置完成后,在單元格中輸入所屬部門,你會發(fā)現(xiàn)可以選擇對應(yīng)的部門,并進(jìn)一步選擇該部門中的人員姓名。
通過以上步驟,我們成功地制作了一個含有二級下拉菜單的表格。希望本文對大家在使用WPS表格制作二級下拉菜單時提供了幫助。