在公司內(nèi)部管理中，合同簽訂是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。然而，由于公司員工眾多，簽訂的合同需要有明確的年限，很容易出現(xiàn)遺漏的情況。為了解決這個(gè)問題，我們可以利用EXCEL來制作合同到期提醒，及時(shí)提醒員工是否需要續(xù)

在公司內(nèi)部管理中，合同簽訂是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。然而，由于公司員工眾多，簽訂的合同需要有明確的年限，很容易出現(xiàn)遺漏的情況。為了解決這個(gè)問題，我們可以利用EXCEL來制作合同到期提醒，及時(shí)提醒員工是否需要續(xù)簽合同，避免不必要的麻煩。

步驟一：打開EXCEL文件，插入一列，輸入到期提醒

首先，我們需要打開EXCEL文件并選擇要添加到期提醒的列。然后，在該列中輸入“到期提醒”這個(gè)標(biāo)題，以便清晰地標(biāo)識(shí)出這一列的作用。

步驟二：設(shè)置合同到期公式

接下來，我們需要選擇合同到期的單元格，并在其中輸入函數(shù)公式“D3-TODAY()”，這個(gè)公式可以計(jì)算距離合同到期還有幾天。完成公式輸入后，請按回車鍵，單元格將會(huì)顯示一個(gè)日期，比如“1901/8/19”。

步驟三：設(shè)置單元格格式

為了使顯示的日期更加直觀和易讀，我們需要對這個(gè)單元格進(jìn)行格式設(shè)置。請單擊該單元格，并選擇數(shù)字格式選項(xiàng)。然后，在彈出的菜單中選擇“日期”，最后點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng)。

步驟四：復(fù)制公式

現(xiàn)在，我們已經(jīng)成功計(jì)算出了合同到期的天數(shù)。為了方便管理，我們可以將這個(gè)公式復(fù)制到其他合同到期單元格中。只需單擊要復(fù)制的單元格，然后使用下拉功能復(fù)制公式即可。這樣，所有合同到期天數(shù)都會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來。

步驟五：設(shè)置條件格式

為了更加直觀地顯示合同到期情況，我們可以使用條件格式功能來進(jìn)行設(shè)置。首先，單擊選中所有合同到期提醒數(shù)據(jù)的單元格。然后，選擇“條件格式”選項(xiàng)，并進(jìn)入數(shù)據(jù)條填充設(shè)置界面。

步驟六：完成設(shè)置

在數(shù)據(jù)條填充設(shè)置界面中，我們可以根據(jù)自己的需求選擇不同的顏色和樣式。根據(jù)合同到期的緊急程度，選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)填充方式。完成設(shè)置后，表格中的合同提醒就完成了。

通過以上幾個(gè)簡單的步驟，我們可以輕松制作EXCEL合同到期提醒功能。這樣一來，無論是員工還是管理者，都能夠及時(shí)知曉合同的到期情況，避免因合同遺漏而產(chǎn)生的麻煩。同時(shí)，這也是一種高效且可靠的管理方式，能夠幫助企業(yè)更好地管理合同事務(wù)。