如何設置和保存金稅盤防偽稅控開票系統(tǒng)的客戶信息?
金稅盤稅控開票系統(tǒng)是每個商家必須要使用的系統(tǒng),需要手動輸入客戶信息。但是如果需要經(jīng)常開具發(fā)票給同一客戶,手動輸入將會浪費很多時間,因此提前保存客戶信息可以提高開具發(fā)票的效率。下面我們來看一下如何設置和
金稅盤稅控開票系統(tǒng)是每個商家必須要使用的系統(tǒng),需要手動輸入客戶信息。但是如果需要經(jīng)常開具發(fā)票給同一客戶,手動輸入將會浪費很多時間,因此提前保存客戶信息可以提高開具發(fā)票的效率。下面我們來看一下如何設置和保存客戶信息。
一、登入系統(tǒng)并連接設備
首先,在電腦桌面上找到金稅盤的開票軟件圖標并打開程序,然后插上USB設備并連接金稅盤設備。接著,輸入賬戶信息并登入金稅盤稅控開票系統(tǒng)。
二、進入客戶編碼選項
在窗口頁面上尋找客戶編碼選項并點擊進入,或者在窗口菜單欄內(nèi)選擇編碼管理選項,再在彈出的下拉框中選擇“客戶管理”選項。
三、創(chuàng)建客戶編碼文件夾
在彈出的客戶編碼設置窗口內(nèi)的左邊目錄框內(nèi)找到客戶編碼文件夾,并在該文件夾上單擊右鍵,選擇“增加分類”選項。此時,會彈出一個增加分類的窗口??梢愿鶕?jù)需要分類創(chuàng)建文件夾。
四、添加客戶信息
創(chuàng)建好分類文件夾后,就可以單擊選中該文件夾,然后在客戶編碼設置大窗口的右側(cè)找到“增加”選項并單擊。這樣就會彈出一個客戶編碼添加的小窗口。在該小窗口內(nèi)填寫客戶信息,包括客戶名稱、稅號、地址、電話和開戶行信息等。
五、保存客戶信息
填寫好客戶的開票信息后,單擊小窗口左上角的“保存”按鈕,這樣客戶開票信息就添加保存成功了。如果需要修改該客戶開票信息,在編碼設置大窗口的右側(cè)找到“修改”選項,選擇需要修改的客戶開票信息,點擊修改,在彈出的修改客戶編碼小窗口中修改正確后,再次點擊保存即可。
通過以上步驟,就可以設置和保存金稅盤防偽稅控開票系統(tǒng)的客戶信息,提高開票效率,減少重復勞動。