自動(dòng)生成目錄的方法
在一些論文、說(shuō)明書(shū)、報(bào)告等長(zhǎng)篇文檔的開(kāi)頭部分,要附有整篇文檔的目錄,目錄對(duì)迅速翻閱各部分內(nèi)容有很大幫助。下面將逐步講解如何自動(dòng)生成目錄,并讓電子文檔目錄自動(dòng)跳躍至正文部分。設(shè)置標(biāo)題樣式首先,打開(kāi)文檔并
在一些論文、說(shuō)明書(shū)、報(bào)告等長(zhǎng)篇文檔的開(kāi)頭部分,要附有整篇文檔的目錄,目錄對(duì)迅速翻閱各部分內(nèi)容有很大幫助。下面將逐步講解如何自動(dòng)生成目錄,并讓電子文檔目錄自動(dòng)跳躍至正文部分。
設(shè)置標(biāo)題樣式
首先,打開(kāi)文檔并選中所有的一級(jí)標(biāo)題。然后,在樣式窗口下拉菜單中選中“標(biāo)題一”。同樣的操作,選中所有的二級(jí)標(biāo)題,并在樣式窗口下拉菜單中選中“標(biāo)題二”。繼續(xù)選中所有的三級(jí)標(biāo)題,在樣式窗口下拉菜單中選中“標(biāo)題三”。
插入目錄
將光標(biāo)處于正文部分前,點(diǎn)擊“插入”菜單,選擇“引用”,再選擇“索引和目錄”。在彈出窗口中選擇“目錄”選項(xiàng)卡,在此可對(duì)目錄格式進(jìn)行設(shè)置,并可自行選擇制表符前導(dǎo)符。確定后就可在文檔開(kāi)始部分自動(dòng)生成目錄,并產(chǎn)生各部分所在頁(yè)碼。為了美觀,可將正文部分調(diào)整至下一頁(yè)開(kāi)始。
更新目錄頁(yè)碼
在文檔編輯后,部分結(jié)構(gòu)內(nèi)容所處的頁(yè)碼已經(jīng)改變,此時(shí)需更新目錄頁(yè)碼。在目錄部分右鍵單擊,選擇“更新域”。根據(jù)需要選擇更新內(nèi)容后得到新的目錄,目錄自動(dòng)生成完成。
快速跳轉(zhuǎn)至內(nèi)容部分
為了方便快速跳轉(zhuǎn)至各個(gè)部分的內(nèi)容,按住Ctrl鍵,鼠標(biāo)左鍵單擊一個(gè)標(biāo)題,即可直接跳轉(zhuǎn)至該部分內(nèi)容。這使得閱讀長(zhǎng)篇文檔變得更加高效和便捷。
通過(guò)以上方法,您可以輕松地給文檔自動(dòng)生成目錄,并實(shí)現(xiàn)目錄的自動(dòng)跳躍功能。這將大大提升文檔的可讀性和使用體驗(yàn)。