word2007版的字數(shù)統(tǒng)計方法
隨著微軟的不斷更新,word的各個版本功能也在不斷完善。但是對于一些用戶來說,當切換到一個新版本的word時,找不到之前熟悉的功能會讓他們感到困惑。本文將為大家介紹如何在word2007版中進行字數(shù)統(tǒng)
隨著微軟的不斷更新,word的各個版本功能也在不斷完善。但是對于一些用戶來說,當切換到一個新版本的word時,找不到之前熟悉的功能會讓他們感到困惑。本文將為大家介紹如何在word2007版中進行字數(shù)統(tǒng)計。
首先,打開word2007版并且選擇需要打開的文件??梢酝ㄟ^左上角的“office按鈕”以及點擊“打開”來選擇需要編輯的文件。
接下來,點擊菜單欄的“審閱”按鈕,圖示的“ABC 123”圖標就是字數(shù)統(tǒng)計的工具。如果直接點擊的話,它將會計算整個文檔的字數(shù),并且會顯示整個文檔的頁數(shù)、字數(shù)以及段落數(shù)等統(tǒng)計數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以幫助你快速提取所需的信息。
如果需要計算文檔中某個段落的字數(shù)的話,則可以先選取需要計算的段落,再點擊字數(shù)統(tǒng)計圖標即可。這樣,就可以得到所選段落的字數(shù)和字符數(shù)。
值得注意的是,字數(shù)統(tǒng)計的結(jié)果包括空格、標點符號等。如果需要排除這些符號,可以選擇“工具”——“選項”——“校對”——“字數(shù)統(tǒng)計”,勾選“不包括文本框、腳注和尾注中的文字”,然后點擊“確定”即可。
在進行字數(shù)統(tǒng)計時,還可以設置其他參數(shù)。比如,在“審閱”菜單下,“字數(shù)統(tǒng)計”旁邊有一個小三角,點擊它可以彈出更多的選項,比如可以選擇是否包括文獻引用、腳注、尾注等內(nèi)容進行統(tǒng)計。
總之,在使用word2007版時,進行字數(shù)統(tǒng)計非常簡單,只需要按照上述方法進行操作即可。相信這些技巧會幫助您更加高效地利用word進行工作。