月度、季度和年度的總結(jié)都是非常重要的，而在用數(shù)字來表達(dá)總結(jié)時，配上圖表則是再好不過的選擇。圖表能夠讓人一目了然地看到數(shù)據(jù)，而且圖文并茂的總結(jié)也可以使領(lǐng)導(dǎo)更加明確和直觀地理解內(nèi)容。使用WORD文檔插入圖

月度、季度和年度的總結(jié)都是非常重要的，而在用數(shù)字來表達(dá)總結(jié)時，配上圖表則是再好不過的選擇。圖表能夠讓人一目了然地看到數(shù)據(jù)，而且圖文并茂的總結(jié)也可以使領(lǐng)導(dǎo)更加明確和直觀地理解內(nèi)容。

使用WORD文檔插入圖表

1. 打開你使用的WORD文檔（例如2007版），然后點擊“插入”選項卡中的“圖表”按鈕。

2. 在彈出的圖表窗口中，你可以選擇不同的圖形類型來根據(jù)自己總結(jié)的內(nèi)容進(jìn)行選擇。比如，你可以選擇折線圖。選擇完成后點擊“確定”按鈕。

3. 接下來會出現(xiàn)兩個頁面，一個是WORD的原始頁面，另一個是EXCEL表格用于編輯數(shù)據(jù)。你可以開始調(diào)整需要顯示的數(shù)據(jù)，比如姓名和科目。如果數(shù)據(jù)較多，可以利用右下角的點拖動來選擇輸入的數(shù)據(jù)范圍。

4. 確定后，你可以在WORD頁面上看到與EXCEL表格相同的數(shù)據(jù)表格。如果需要調(diào)整數(shù)據(jù)或其他功能，只需右鍵點擊圖表邊框進(jìn)行選擇。凡是可以點擊的地方都可以進(jìn)行編輯。

5. 最后，你可以給圖表添加一個題注，同樣通過右鍵點擊進(jìn)行選擇。你可以為圖表添加一個標(biāo)題，例如“圖表一”。完成后，你的總結(jié)就更加生動有力了。你還可以在圖表上方或下方編寫文字進(jìn)行進(jìn)一步的編輯。

圖文并茂的總結(jié)：更生動直觀

通過插入曲線圖等圖表，你的總結(jié)將變得更加生動有力。這不僅使數(shù)據(jù)更直觀地呈現(xiàn)給讀者，同時也能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地理解你所總結(jié)的內(nèi)容。圖文并茂的總結(jié)不僅提高了文章的可讀性，還能夠增加對讀者的吸引力。因此，在進(jìn)行總結(jié)時，不妨考慮插入圖表，讓你的總結(jié)更具說服力和影響力。