如何在Word中生成柱形圖
Word是一款常用的辦公軟件,幾乎每個單位公司都在使用。它不僅可以用于編輯文檔和創(chuàng)建演示文稿,還可以通過插入圖表功能來生成各種類型的圖表,包括柱形圖。步驟1:新建一個Word空白文檔首先,打開Word
Word是一款常用的辦公軟件,幾乎每個單位公司都在使用。它不僅可以用于編輯文檔和創(chuàng)建演示文稿,還可以通過插入圖表功能來生成各種類型的圖表,包括柱形圖。
步驟1:新建一個Word空白文檔
首先,打開Word并新建一個空白文檔。你可以選擇打開現(xiàn)有的文檔,或者直接點擊“新建”按鈕創(chuàng)建一個新的文檔。
步驟2:點擊插入 -gt; 圖表
在Word的工具欄上方,你會看到一個“插入”選項卡。點擊該選項卡,在下拉菜單中找到“圖表”選項,并點擊它。
步驟3:找到柱形圖,選擇族狀柱形圖
在彈出的圖表選項中,你可以看到多種圖表類型可供選擇。找到“柱形圖”選項,并從下拉菜單中選擇“族狀柱形圖”。
步驟4:彈出Excel表格
完成上述步驟后,系統(tǒng)將自動彈出一個Excel表格。這個表格將是你生成柱形圖的數(shù)據(jù)源。
步驟5:修改類別為幾個不同年份
在Excel表格中,你可以看到默認的類別是一組數(shù)字。你可以將這些數(shù)字修改為你想要表示的不同年份。
步驟6:刪除系列2、系列3,修改系列1為員工數(shù)
默認情況下,Excel表格中會生成多個系列,但在這里我們只需要一個系列,用于表示員工數(shù)。刪除其他不需要的系列,并將第一個系列重命名為“員工數(shù)”。
步驟7:編輯數(shù)據(jù)為每個年份員工數(shù),敲擊回車鍵
在Excel表格中,填寫每個年份對應(yīng)的員工數(shù)數(shù)據(jù)。輸入完數(shù)據(jù)后,按下回車鍵確認。
步驟8:生成柱形圖
完成所有數(shù)據(jù)的填寫后,你會發(fā)現(xiàn)柱形圖已經(jīng)自動生成了。你可以調(diào)整圖表的樣式和布局,以滿足你的需求。
通過上述步驟,你可以在Word中輕松地生成柱形圖,使你的文檔更加生動有趣。無論是工作報告還是學術(shù)研究,柱形圖都可以幫助你更直觀地展示數(shù)據(jù)和趨勢。現(xiàn)在嘗試一下,在你的Word文檔中插入一個柱形圖吧!