在Excel表格中，如果您只需要根據(jù)姓名數(shù)據(jù)列進行分類，可以使用排序功能輕松實現(xiàn)。下面是具體的操作步驟:選擇數(shù)據(jù)范圍并設置主要排序規(guī)則1. 選中姓名數(shù)據(jù)列，點擊【開始】-【編輯】-【排序和篩選】，選擇

在Excel表格中，如果您只需要根據(jù)姓名數(shù)據(jù)列進行分類，可以使用排序功能輕松實現(xiàn)。下面是具體的操作步驟:

選擇數(shù)據(jù)范圍并設置主要排序規(guī)則

1. 選中姓名數(shù)據(jù)列，點擊【開始】-【編輯】-【排序和篩選】，選擇【自定義排序】。

2. 在【選擇排序范圍】的彈出框中，勾選區(qū)域操作為【擴大選擇區(qū)域】并點擊【排序】。

3. 在【排序】界面，先設置【主要關鍵詞】為【姓名】，選擇排序依據(jù)為【數(shù)據(jù)】，選擇次序為【升序】，然后點擊【選項】。

設置排序選項

4. 在【排序選項】中設置排序方向為【按列排序】，設置方法為【筆劃排序】并確定。

添加次要排序規(guī)則

5. 選擇次要關鍵詞的列為【部門】，然后依次更改排序依據(jù)選擇次序為【升序】，如需更改更多可點擊【選項】按鈕。

6. 按照上述步驟設置完畢后，該列表數(shù)據(jù)將會把相同姓氏以及相同部門的歸總于一處。

通過這種方式，您可以輕松地對Excel表格中的姓名數(shù)據(jù)進行分類整理。這不僅可以提高工作效率，也能幫助您更好地管理和分析員工信息。