當(dāng)我們處理大量數(shù)據(jù)時，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組以便于我們更好的觀察和分析。在Access中，我們可以輕松地創(chuàng)建分組報表。下面就讓我們來一起看一下如何創(chuàng)建分組報表。第一步：打開一個表格首先，在Access對象

當(dāng)我們處理大量數(shù)據(jù)時，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組以便于我們更好的觀察和分析。在Access中，我們可以輕松地創(chuàng)建分組報表。下面就讓我們來一起看一下如何創(chuàng)建分組報表。

第一步：打開一個表格

首先，在Access對象中打開一個表格。方法是右鍵單擊該表格，然后在開始菜單中選擇【打開】。（注意：雙擊打不開表格）

第二步：創(chuàng)建報表

在菜單欄上面依次執(zhí)行：創(chuàng)建--報表。這時候我們就可以開始創(chuàng)建我們要的報表了。

第三步：切換到設(shè)計視圖

接著，我們在視圖的下拉列表里選擇【設(shè)計視圖】。這樣我們就可以更便捷的設(shè)置我們的報表了。

第四步：添加分組

在設(shè)計視圖的下面我們看到多了兩個選項(xiàng)【添加組】和【添加排序】，點(diǎn)擊添加組。打開一個列表框，我們選擇你要按什么分組，選擇訂單日期，按照訂單日期分組。

第五步：添加頁眉

接著，經(jīng)過上一步操作后我們已經(jīng)將報表分組了，但是我們想把每個分組的名稱顯示在頁眉上，方便我們查找和閱讀報表。我們選中訂單日期這個字段，然后粘貼到訂單日期頁眉中。

第六步：完善報表

現(xiàn)在，我們就完成了分組報表的創(chuàng)建。不過，我們還可以繼續(xù)完善它。比如，我們可以添加計算字段，自定義樣式等等，使得報表更加美觀和實(shí)用。

總結(jié)

以上就是在Access中創(chuàng)建分組報表的詳細(xì)步驟。通過這篇文章，相信你已經(jīng)掌握了如何創(chuàng)建分組報表的技巧。創(chuàng)建分組報表使得大量數(shù)據(jù)的查找和分析變得更加簡單和高效。