如何設(shè)置隱藏打印文檔批注和修訂
在使用電腦中的WPS文檔時(shí),有時(shí)候我們可能需要隱藏打印文檔中的批注和修訂,本文將介紹一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)完成這個(gè)操作。步驟一:打開(kāi)WPS文檔首先,在電腦上成功打開(kāi)您所需要進(jìn)行操作的WPS文檔??梢酝ㄟ^(guò)雙擊
在使用電腦中的WPS文檔時(shí),有時(shí)候我們可能需要隱藏打印文檔中的批注和修訂,本文將介紹一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)完成這個(gè)操作。
步驟一:打開(kāi)WPS文檔
首先,在電腦上成功打開(kāi)您所需要進(jìn)行操作的WPS文檔??梢酝ㄟ^(guò)雙擊文檔文件或者在WPS軟件中點(diǎn)擊“打開(kāi)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
步驟二:選擇修訂與批注
在成功打開(kāi)文檔后,定位到文檔中的菜單欄,找到并點(diǎn)擊“修訂與批注”選項(xiàng)。通常位于菜單欄的頂部位置,可能會(huì)有一個(gè)下拉菜單。
步驟三:進(jìn)入審閱頁(yè)面
成功選中“修訂與批注”后,點(diǎn)擊菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)。這將打開(kāi)一個(gè)新的頁(yè)面,顯示了當(dāng)前文檔中的修訂和批注內(nèi)容。
步驟四:調(diào)整顯示標(biāo)記
在打開(kāi)的審閱頁(yè)面中,您會(huì)看到一個(gè)名為“顯示標(biāo)記”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)后面的下拉三角符號(hào),將彈出一個(gè)下拉選項(xiàng)列表。
步驟五:選擇最終狀態(tài)
在下拉選項(xiàng)列表中,點(diǎn)擊“最終狀態(tài)”。這將會(huì)更改文檔中修訂和批注的顯示方式,并將其設(shè)置為最終狀態(tài)。
步驟六:查看效果
完成上述操作后,返回到文檔的編輯區(qū)域,您會(huì)發(fā)現(xiàn)修訂和批注已經(jīng)不再顯示出來(lái)。這意味著在打印文檔時(shí),這些內(nèi)容也不會(huì)被包括在內(nèi)。
希望以上步驟能夠幫助您成功設(shè)置隱藏打印文檔中的批注和修訂。如果您還有其他問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)向我提問(wèn),我會(huì)盡力解答。