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在我們使用Excel創(chuàng)建表格時(shí)，有時(shí)會(huì)因?yàn)槭韬龌蛘卟恍⌒亩浫肓讼嗤臄?shù)值，這樣會(huì)降低表格的準(zhǔn)確性和可讀性，甚至?xí)o我們帶來(lái)麻煩。幸運(yùn)的是，在Excel中有一個(gè)非常有效的工具可以幫助我們限制輸入重復(fù)的值 - 數(shù)據(jù)有效性。

步驟一：打開(kāi)Excel并創(chuàng)建一個(gè)新表格

首先要做的是打開(kāi)Excel軟件，然后新建一個(gè)表格。為了方便起見(jiàn)，您可以在第一行創(chuàng)建表頭，并在下面的行中輸入要錄入的數(shù)據(jù)。

步驟二：選擇數(shù)據(jù)范圍

然后按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中所有待填單元格。接下來(lái)，單擊表格上方功能欄里的“數(shù)據(jù)”。

步驟三：打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框

在彈出的菜單中，選擇“數(shù)據(jù)有效性”。這將打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框，其中包含各種限制條件和選項(xiàng)。

步驟四：選擇自定義條件

在“數(shù)據(jù)有效性”窗口中，選擇“允許”下拉菜單中的“自定義”選項(xiàng)。

步驟五：設(shè)置限制條件

然后，在“公式”欄中輸入限制條件，例如COUNTIF（S2：A2，A2）1。此公式說(shuō)明，在列S2到A2中查找是否有與當(dāng)前單元格（即A2）內(nèi)容相同的值，如果數(shù)量等于1，則意味著沒(méi)有其他重復(fù)項(xiàng)存在。在這里，我們使用S2作為列名稱，因?yàn)樗辉诒砀裰谐霈F(xiàn)。

步驟六：測(cè)試數(shù)據(jù)有效性

完成輸入公式后，單擊“確定”按鈕以關(guān)閉數(shù)據(jù)有效性窗口。然后再次單擊任何一個(gè)單元格，并輸入一個(gè)重復(fù)的值，例如“小明”。如果一切正常，您將會(huì)收到一個(gè)提示消息，說(shuō)明該值已被限制。

總結(jié)

數(shù)據(jù)有效性是Excel中一個(gè)非常有用的工具，它可以幫助我們限制輸入重復(fù)的值，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可讀性。雖然設(shè)置數(shù)據(jù)有效性可能需要一些時(shí)間和精力，但一旦設(shè)置好了，您將能夠節(jié)省更多的時(shí)間和精力，并避免由于輸入錯(cuò)誤而帶來(lái)的麻煩。