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Excel數(shù)據(jù)拆分教程,輕松實(shí)現(xiàn)按年級(jí)和班級(jí)分類

在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將Excel表格按照特定條件進(jìn)行分類的問題,比如按照年級(jí)和班級(jí)把學(xué)生成績(jī)表格拆分成多個(gè)表格。這時(shí)候,Excel提供了一個(gè)方便快捷的拆分工具,讓我們能夠輕松地完成這項(xiàng)任務(wù)

在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將Excel表格按照特定條件進(jìn)行分類的問題,比如按照年級(jí)和班級(jí)把學(xué)生成績(jī)表格拆分成多個(gè)表格。這時(shí)候,Excel提供了一個(gè)方便快捷的拆分工具,讓我們能夠輕松地完成這項(xiàng)任務(wù)。

準(zhǔn)備工作

我們以某學(xué)校某次考試成績(jī)表為例,首先需要將原始表格打開并選中。

Excel工具箱下載

接下來(lái),我們需要下載并安裝Excel工具箱??梢酝ㄟ^(guò)百度等搜索引擎查找相關(guān)信息,或者直接在Excel中點(diǎn)擊“插入”-“插入應(yīng)用”-“Office Store”,然后搜索并安裝Excel工具箱。

拆分表格

安裝好Excel工具箱后,我們可以看到新的選項(xiàng)卡出現(xiàn)在Excel界面上。選擇“匯總拆分”-“拆分工作表”,就可以開始拆分表格了。

在彈出的對(duì)話框中,我們需要設(shè)置“表頭行數(shù)”和“添加字段”。其中,“表頭行數(shù)”指的是表格中包含表頭的行數(shù),一般為1行或2行;“添加字段”則是指按照什么條件進(jìn)行拆分,本例中我們選擇按班級(jí)拆分。

完成拆分

點(diǎn)擊“確定”按鈕后,Excel就會(huì)自動(dòng)將原始表格按照設(shè)定的條件拆分成多個(gè)表格,并分別保存在不同的工作表中。我們只需要切換工作表即可查看相應(yīng)的拆分結(jié)果。

至此,我們已經(jīng)成功地將Excel表格按照年級(jí)和班級(jí)進(jìn)行了拆分,同時(shí)也體驗(yàn)到了Excel工具箱的強(qiáng)大功能。希望今天的分享對(duì)大家有所幫助!

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