Excel數(shù)據(jù)拆分教程,輕松實現(xiàn)按年級和班級分類
在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到需要將Excel表格按照特定條件進行分類的問題,比如按照年級和班級把學生成績表格拆分成多個表格。這時候,Excel提供了一個方便快捷的拆分工具,讓我們能夠輕松地完成這項任務
在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到需要將Excel表格按照特定條件進行分類的問題,比如按照年級和班級把學生成績表格拆分成多個表格。這時候,Excel提供了一個方便快捷的拆分工具,讓我們能夠輕松地完成這項任務。
準備工作
我們以某學校某次考試成績表為例,首先需要將原始表格打開并選中。
Excel工具箱下載
接下來,我們需要下載并安裝Excel工具箱??梢酝ㄟ^百度等搜索引擎查找相關信息,或者直接在Excel中點擊“插入”-“插入應用”-“Office Store”,然后搜索并安裝Excel工具箱。
拆分表格
安裝好Excel工具箱后,我們可以看到新的選項卡出現(xiàn)在Excel界面上。選擇“匯總拆分”-“拆分工作表”,就可以開始拆分表格了。
在彈出的對話框中,我們需要設置“表頭行數(shù)”和“添加字段”。其中,“表頭行數(shù)”指的是表格中包含表頭的行數(shù),一般為1行或2行;“添加字段”則是指按照什么條件進行拆分,本例中我們選擇按班級拆分。
完成拆分
點擊“確定”按鈕后,Excel就會自動將原始表格按照設定的條件拆分成多個表格,并分別保存在不同的工作表中。我們只需要切換工作表即可查看相應的拆分結果。
至此,我們已經(jīng)成功地將Excel表格按照年級和班級進行了拆分,同時也體驗到了Excel工具箱的強大功能。希望今天的分享對大家有所幫助!