隨著電子表格中數(shù)據(jù)量的增加，有時(shí)在打印時(shí)需要在每一頁的末尾添加“每頁小計(jì)”以便更好地統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。通過使用“分類匯總”功能，可以輕松實(shí)現(xiàn)每頁小計(jì)的生成，并且通過調(diào)整行高使其位于每頁底部。 添加臨時(shí)列和確定

隨著電子表格中數(shù)據(jù)量的增加，有時(shí)在打印時(shí)需要在每一頁的末尾添加“每頁小計(jì)”以便更好地統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。通過使用“分類匯總”功能，可以輕松實(shí)現(xiàn)每頁小計(jì)的生成，并且通過調(diào)整行高使其位于每頁底部。

添加臨時(shí)列和確定每頁行數(shù)

首先，在需要進(jìn)行小計(jì)的電子表格右側(cè)添加一個(gè)臨時(shí)列，并命名為“打印頁碼”。這個(gè)列將作為分類匯總的依據(jù)。接著確定每頁要打印的行數(shù)，比如這里設(shè)定為20行。在新添加的“打印頁碼”列中，依次輸入1、2、3直至數(shù)據(jù)表格末尾。

使用分類匯總功能生成小計(jì)

選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”，在彈出的對話框中選擇“打印頁碼”作為分類字段，“求和”作為匯總方式，并選定要匯總的列，比如“金額”列。分類匯總完成后，每20行數(shù)據(jù)將生成一個(gè)金額小計(jì)，但可能不會位于每頁末尾。

調(diào)整行高使小計(jì)位于每頁底部

為了確保小計(jì)正好位于每頁的末尾，需要調(diào)整整個(gè)表格的行高。選中所有行，包括分類匯總生成的行，通過微調(diào)行高的方法，將小計(jì)行移動(dòng)到每頁底部。

添加小計(jì)和總計(jì)標(biāo)識

在小計(jì)生成的行中的適當(dāng)單元格輸入“本頁小計(jì)”字樣，并可以加粗顯示以突出重點(diǎn)。同時(shí)，在表格最底部的總計(jì)行也可以添加“總計(jì)”字樣以完善統(tǒng)計(jì)信息。

隱藏打印頁碼列并查看效果

最后，隱藏“打印頁碼”列，以便打印時(shí)不顯示該列。通過打印預(yù)覽功能可以查看每頁末尾都已經(jīng)增加了“本頁小計(jì)”，確保整體效果符合預(yù)期。以上步驟適用于Excel 2007，其他電子表格軟件也可類似操作，只是界面略有差異。

通過上述步驟，您可以輕松為電子表格生成每頁小計(jì)，提升數(shù)據(jù)展示和分析的效率。