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Excel中如何輸入1或者2顯示男女

在很多情況下,我們需要在Excel中輸入名單并標識性別。為了避免頻繁的打字,我們可以使用一種小技巧來實現在輸入1時顯示女性,在輸入2時顯示男性。步驟一:打開Excel首先,打開你的Excel軟件。本文

在很多情況下,我們需要在Excel中輸入名單并標識性別。為了避免頻繁的打字,我們可以使用一種小技巧來實現在輸入1時顯示女性,在輸入2時顯示男性。

步驟一:打開Excel

首先,打開你的Excel軟件。本文以2010版本的Excel為例進行說明。

步驟二:選擇需要設置格式的單元格

接下來,選取你希望設置為這種格式的單元格,可以是一個單元格或多個單元格。你可以通過單擊鼠標左鍵來選取單個單元格,或按住鼠標左鍵并拖動來選取多個單元格。

步驟三:進入設置單元格格式頁面

按住"Ctrl 1"快捷鍵,即可進入設置單元格格式的界面。你也可以通過右鍵點擊選中的單元格,然后選擇"格式單元格"來進入該頁面。

步驟四:選擇自定義數字格式

在打開的設置單元格格式頁面中,點擊"數字"選項卡下的最后一個選項,即"自定義"。

步驟五:設置自定義格式

在"類型"輸入框下方的空白格內,默認顯示的是"G/通用格式"。在此處輸入以下內容:%[1]"男";;[2]"女";; 然后點擊確認按鈕。

完成設置

完成上述步驟后,當你再次在選中的單元格中輸入1時,該單元格將顯示為"男";輸入2時,則顯示為"女"。

通過以上操作,你可以在Excel中輕松地輸入1或2來表示男女。這種自定義格式的設置方法不僅適用于性別的標識,還可以用于其他需要特定顯示方式的情況。希望本文對你有所幫助!

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