Excel小技巧之序號自動更新
在使用Excel的過程中,我們常常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行編號或者序號的標(biāo)記。普通人一般會選擇輸入1,并通過按Ctrl鍵向下拖動來快速填充序號。然而,當(dāng)我們刪除一行序號后,序號就會變得不連續(xù),需要重新填充,這樣
在使用Excel的過程中,我們常常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行編號或者序號的標(biāo)記。普通人一般會選擇輸入1,并通過按Ctrl鍵向下拖動來快速填充序號。然而,當(dāng)我們刪除一行序號后,序號就會變得不連續(xù),需要重新填充,這樣會浪費(fèi)很多時間和精力。今天,我將教你一個高手級別的方法,讓序號可以自動連續(xù)更新。
使用ROW函數(shù)輸入初始序號
首先,我們需要使用Excel內(nèi)置的ROW函數(shù)來生成初始序號。假設(shè)我們要在第二行開始填充序號,那么我們需要在第二行的單元格中輸入以下公式:
ROW()-1
這個公式的作用是將當(dāng)前單元格所在行的行數(shù)減去1,以得到初始序號1。在輸入完公式后,按下回車鍵即可得到初始序號1。
填充序號
接下來,我們需要將初始序號快速填充到其他單元格中。選中包含初始序號的單元格,然后雙擊單元格右下角的小黑點(diǎn),Excel會自動將序號填充到相應(yīng)的單元格中。
現(xiàn)在,我們可以隨意刪除行,序號仍然能夠自動連續(xù)更新。
這種方法非常簡單,但卻可以大大提高我們的工作效率。無論是對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選還是插入新的行,序號都能夠自動更新,避免了手動調(diào)整序號的麻煩。
總之,掌握這個小技巧能夠讓我們更加高效地處理Excel表格中的序號問題,節(jié)省時間和精力。如果你經(jīng)常需要對Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行編號,不妨嘗試一下這個方法,相信會給你帶來意想不到的便利。